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工厂中最可怕的12种隐形成本

发布时间:2019-10-21发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心5S现场管理培训公司概述:工厂在发展过程中总会遇到瓶颈,觉得运营成本高涨,却又难以找到成本的所在,我们称之为“隐形成本”。这如同生命体暗藏的疾病,久治不愈,挥之不去,让经营者颇为头疼... ...

工厂成本管理

工厂成本管理

一、会议成本

会议是工厂解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动,每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多工厂的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。

工厂成本

当每个月发放薪水和总结收入时,财务报表的数字总是成为经营者奇效的“失眠药”,殊不知这颗“药”的很大一部分成分就是会议。

二、采购成本

采购在不同公司有不同的方式,但这是影响工厂经营的重要成本。我们常常只会将此成本关注在采购的价格和数量上,而难以看到除此之外的其他因素。

曾经有一家工厂,在做一个新项目时,项目组每天的运营成本为8万元,可是其在产品上市前夕,采购部门为了采购10万余元的包装,竟然耗费了一周时间,理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本。整个营销团队因此多等待一周时间无法和客户签约。

而这种现象其实在很多工厂里均存在。一味的追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。当然,降低采购直接成本与本文并无冲突,在这里,我们要说的是工厂的采购部门,要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标,才能真正控制采购的成本支出。

三、沟通成本

沟通,是工厂运营的重要环节,很多工厂在做众多的制度培训,精神层面的培训,可是大多没有“沟通能力”培训。

在大多数工厂,你会发现,在同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给工厂带来隐患。

四、加班隐患

加班成本很多老板总认为,员工在下班后“废寝忘食”的“加班”是一种敬业现象。殊不知,这可能隐含着很高的成本。理由有三:

第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。

第二,加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为公司带来负担的隐患,比如有的机械操作员工因为长时间加班而导致疲累,造成事故,而工厂要为此付出沉重代价。

第三,加班员工并不一定“务正业”,有些员工在下班之余,名为加班,利用公司的资源,从事其个人事情,同时还领取公司的加班费,很多工厂的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班成为工厂“藏污纳垢”的死角。

五、人才流动成本

有很多工厂在人力资源管理上都是很欠缺的,他们认为人才是无限的,成为“铁打的营盘”,员工自然也就成为了那“流水的兵”了。不能不说,一个员工的离开对公司都是一笔成本,因为公司要承担对这个员工的培训费等前期投入,还要承担新招聘该岗位员工的前期成本,还要承担新员工是否适合岗位的风险,而老员工的离 职也会因为职业素养的关系,可能会流失重要的内部资料或信息,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的工厂。

所以,员工特别是老员工的流失无疑会给工厂带来高出其收入几倍的支出。很多小工厂在经营多年后,你发现他们一直是那么小的团队,而除了老板之外,没有一个员工是从工厂成立当初留下来的。

六、岗位错位成本

人力资源管理中有句名言“将正确的人放到正确的位置”。可惜,真能做到这点的工厂的真的不多。

曾经在一家人才市场招聘,听到其员工之间的谈话,说每次招聘会都要他们全体职员去搬桌子和椅子,因为是租借的体育馆作为招聘场地。上到职业经理人,下到普通职员,都成为了“搬运工”,我不禁叹息,这家工厂从事的是人才招聘与管理,怎么会花那么高工资请来并不专业的搬运工。

其实这体现了老板们一个非常清晰的心理,他们认为这些员工招聘回来就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的钱去做。但是我们发现他们因此付出的代价很高。

该工厂的员工一直抱怨不停,因为相当多的都是女职员,根本没有力气搬运桌椅,那些高官们也从来没有经受过这等“礼遇”,有些纷纷离职。我们也 从此不在该招聘会招聘,因为我不相信这样的团队能给我提供很好的服务。

七、流程成本

工厂的乱,有太多都是因为流程,这在工厂管理中是一个通病,凡是发展缓慢的工厂,其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本,然而一直却视而不见。流程,是工厂运营的产业链,如同流水线一样,没有科学合理的流程,也就失去对各项工作系统性的控制,很多工作半途而废,还有很多工作需要返工,无奇不 有。这会成为裹住工厂前进双脚的乱麻。

八、停滞资源成本

停滞的资源在工厂里可以说是最广泛的“隐形成本”,例如闲置的设备,积压的库存,低利用率的岗位职业,闲置的资金、搁置的业务等,他们虽然不一定会继续消耗工厂的投入,但是他们却是工厂资产的一部分,工厂会为此承担着利息等隐形成本。所以说,一个工厂里,停滞资源的多少,体现着工厂资源利用率的高低。

九、工厂文化成本

有人说工厂文化如同一个工厂的魂,会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。这种文化在工厂成立的初期阶段就开始建立,他受工厂的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响,因此有人说,工厂文化就是老板文化。

但是说工厂文化会成为成本,或许很多人不以为然,但事实如此。我们会发现一些工厂的员工精神萎靡,做事效率极其低下,无论多么优秀的员工只要进入,不久要么离开,要么也会变成那样,我们不能不说,这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个工厂的工厂文化。

工厂文化如同工厂的生命,会伴随工厂的一生,只能调整,无法重造。

十、信用成本

这是一个牵扯到远期回报的成本,诚信经营如同诚信做人。我们发现,很多工厂,习惯拖欠供应商货款,习惯拖欠员工薪资,习惯克扣他人,习惯拖欠银行贷款等等,认为这样可以减轻工厂流动资金压力。

但是从长远来看,这会成为工厂经营的严重隐形成本,首先,供应商一定会将时间成本算在其报价中,这类工厂无法采购到最低价格的原料或服务。其次,员工薪资拖欠,违背劳动法规,有被惩罚的危险。而拖欠银行贷款,克扣他人,会给其信用度大打折扣,在工厂某一天遇到困难时,会四面楚歌的。无疑,工厂为此要付出惨 重的代价,而其实其并没有因此获得任何益处。

十一、风险成本

将工厂推向快车道是每个工厂家的梦想。但是风险系数也因此而同步增加。特别是大中型工厂,他们虽然发展迅猛,收入丰厚,但是一旦出现危机,将是灾难性的。多个案例证明,工厂的风险很多都是因为预料不足或管理不善造成的,在风险发生前,都早已埋下隐患。而很多大型工厂或者知名工厂因为一次风险而消亡。

可见,风险是举足轻重的隐形成本。而这种现象并非显而易见,实在是“不鸣则已,一鸣惊人”。

十二、企业家成本

“企业家成本”是指的是工厂的老板本身给工厂带来的成本。有一句话说的好,兵熊熊一个,将熊熊一窝。工厂家如同一支军队的首领,其本身是工厂支付成本最高的员工。很多民营工厂的老板把自己变成了工厂的“皇帝”,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器。但是,企业家个人因素的缺陷,将会为工厂增加沉重的 成本负担。

这种现象主要体现在小型工厂,但在大型工厂里也存在着这样的现象,我们也可以将这种成本延伸到工厂的每一个部门甚至是每一个职员。因为每个人都要为自己的工作负责,我们常常强调,在你的范围,你就是领导,你有权决策。

而很多领导者一直以自己为中心,这将大大降低了团队的作战能力,增加了高额的隐形成本。记 得曾经对一个抱怨公司缺乏人才的老板说过一句话:“你们公司缺乏的不是人才,而是发现和善用人才的智慧”。

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