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办公室6S管理推行技巧

发布时间:2014-12-09发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



随着精益6S管理在制造业的推广,办公室6S管理已成为目前办公的新模式。

办公室6S管理以变革管理理论为基础,通过流程优化、精益项目管理、精益行政、开放式办公、与目视化工作开展,结合日常改善激发全员创造力和工作活力,创建一流高效、信息通畅、流程标准、整齐有序并具有活力的世界级办公环境。构建激发员工创造力和活力的工作环境。

办公室6S管理

办公室6S管理推行的要点

推行办公室6S管理需要系统部署,逐步推进。罗马不是一天建成的,成为优秀的企业无法通过简单的复制,需要企业系统部署、逐步推进。急于求成浮躁心态是推进办公室6S管理取得成功的最大障碍。

企业领导积极参与是办公室6S管理的关键,通过系统导入办公室6S管理改善管理方法,切实利用团队的力量改变工作流程,通过流程改变从而改变传统的工作模式。

培养精益的文化,办公室6S管理重点是建立全员改善的文化基础,通过改善实践、绩效突破,带动办公室团队建立精益改善的文化,从而建立每一天、每一人和每一处的办公室6S管理改善文化。

办公室6S管理内容

在办公室,你能在30秒内找到想要的任何物品吗?其他人在你的办公区域,能在30秒内找到他们需要的物品吗?办公室的6S管理,其目标就是去除所有多余的物品,设立举手可得的摆放模式,创建可视化且能高效办公的工作环境。

什么是6S管理?6S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法,它的思路非常简单朴素,针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。

一、办公室6S管理之整理

(1) 、扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

(2) 、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

(3) 、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

(4) 、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。

(5) 、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。

(6) 、柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、办公室6S管理之整顿

(1) 、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。

(2) 、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

(3) 、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

(4) 、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

(5) 、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。

(6) 、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

(7) 、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

(8) 、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

三、办公室6S管理之清扫

(1) 、打扫干净,办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。

(2) 、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。

(3) 、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

(4) 、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。

(5) 、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。

(6) 、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。

(7) 、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

(8) 、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)

(9) 、更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)

(10) 、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

(11) 、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。

(12) 、垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。

四、办公室6S管理之清洁

(1) 、保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

(2) 、上班时间随时保持。

(3) 、自我检查,对发现的不符合项随时整改。

(4) 、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。

(5) 、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

五、办公室6S管理之素养

(1) 、人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。

(2) 、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。

(3) 、工作时精神饱满,乐于助人。

(4) 、工作安排科学有序,时间观念强。

(5) 、不串岗、不聚众聊天。

六、办公室6S管理之安全

(1)、人员的安全,人作业不能收到伤害。

(2)、设备的安全,不能误操作导致设备损坏。

(3)、品质的安全,产品生产过程中要保证合格,不能出现大批不合格或降级产品。

(4)、公司财产的安全,主要防偷防火防电。

(5)、交通安全:员工上下班途中不能出交通事故,我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。

(6)、个人身体状况的安全,预防各种疾病,避免生病请假,给公司造成损失。

6S咨询服务中心专业办公室6S管理机构,提供办公室6S管理培训和办公室6S管理咨询实际操作,拥有全球多个办公室6S管理标杆。

 

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