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办公室6S管理十一大标准

发布时间:2014-12-17发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



在日本有这么一句话,办公室6S管理是最好的推销员。

没有缺陷,没有所谓的不良,非常好的声誉,口碑在客户之间相传,忠实的客户就会越来越多。

知名度也会提高,很多人都会慕名来参观你的企业。人们都会抢着购买这家工厂所生产的产品。

整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全维持得很好,相应地就会形成一种习惯。以整洁作为追求目标之一的工厂具有更大的发展空间。

为了营造良好的办公秩序和办公环境,体现公司优秀的企业形象,6S现场管理培训公司现对办公室场制定如下标准,仅供大家参考适用。《办公室6S管理推行技巧

办公室6S管理

一:办公室6S管理-办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、雨伞、箱等。

二:办公室6S管理-办公椅

1、保持干净整洁。

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

三:办公室6S管理-抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四:办公室6S管理-保密柜、文件柜

1、有统一标志(部门、编号、责任人)

2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

3、文档保存规范。

五:办公室6S管理-计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源,下班时关闭主机电源。

3、笔记本责任到使用人自行管理,遗失按原价赔偿。

六:办公室6S管理-打印机、传真机

1、节约用纸,纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。

七:办公室6S管理-地面(公共卫生由清洁工负责)

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

八:办公室6S管理-通道、走廊(公共卫生由清洁工负责)

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。

4、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

九:办公室6S管理-公用、流动座位、会议室、接待室

1、会议室、接待室使用前请与楼层管理人员进行预约。

2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

3、黑板在会议后必须清理干净,黑板擦及白板笔须放在指定位置。

4、会议后请将椅子排放整齐,关好空调及窗户。

5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。

6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。

十:办公室6S管理-个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网(与工作无关)。

3、着装得体大方,工卡佩戴规范。

4、爱护公物,用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。

十一:办公室6S管理-基本修养

(一)办公室6S管理-开放办公室

1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准,有需要讨论事易可到会议。

2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室、接待室会客。

(二)办公室6S管理-手机的使用

1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。

2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。

 

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