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如何制定办公室5S管理制度

发布时间:2014-12-17发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



办公室5S管理制度对办公室5S管理推进有着重要积极的作用,对于办公室人员来说,大部分人认为推行5S管理只是生产部的事,大多数人眼里办公室5S管理的整洁与否似乎与实际的工作没有太大关联。办公室是重要的工作阵地。在现代工作快节奏的压力下。但事实是,办公室5S管理对企业运营有着很重要的影响。5S管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

办公室5S管理制度

办公室的5S管理都没有做好,何谈在车间推行5S?5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,但其原理和整合工作流程、提高工作效率、调动工作积极性的一些做法在办公室管理中同样适用。在此,5S管理培训公司分享《办公室5S管理制度》给大家参考。《如何制定办公室6S管理制度

办公室5S管理制度规定

一、办公室5S管理制度:目的

营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。

二、办公室5S管理制度:适用范围

适用于公司办公楼内所有办公科室

三、办公室5S管理制度:管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序;

2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。

3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人200元/次,在当月工资中扣除。

四、办公室5S管理制度:现场管理要求

1、办公室5S管理制度整理要求:

1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3)地面没有纸屑、杂物等。

4)文件夹明确标识,整齐放置。

5)标识牌悬挂端正,位置正确。

6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。

7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

8)没有说笑打闹现象。

2、办公室5S管理制度整顿要求:

1)公标识与实际相一致。

2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

4)通道上没有放置物品。

3、办公室5S管理制度清扫要求:

1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、办公室5S管理制度清洁要求:

办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。

1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2)地面保持无灰尘、无油污。

3)清洁用具保持干净。

4)不做与工作无关的事。

5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。

9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5、办公室5S管理制度素养要求:

1)按规定穿戴服装。

2)对上级及来宾保持礼仪。

3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。

4)上班时间不进食,如早餐零食等。

5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

6)各科室下班后必须锁好门窗。

“5S”始于素质,也终于素质!

以上《办公室5S管理制度》仅为探索思路用,请结合自己企业办公室5S管理的实际情况而定。

 

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