在5S看板管理作战中，使用的物品放置场所等基本状况的表示板，它的具体位置在哪里？做什么，数量多少，谁负责，甚至说，谁来管理等等重要的项目，让人一看就明白；因为5S的推动，它强调的是透明化、公开化，因为看板管理有一个先决的条件，就是消除黑箱作业。

看板就是表示出某工序何时需要何数量的某种物料的卡片，是传递信号的工具，现场人员借助于看板，可以实现目视化管理，并利用形象直观，色彩适宜的各种视觉感知信息（表格、图形、数据、颜色）来组织、管理和改善现场生产活动，同时可以一目了然地发现异常状态及问题点的管理方式的一种管理工具，即“用眼睛来管理”。

7S咨询公司把看板管理分为如下六个功能：

1、生产计划发布：将生产计划实时发布到生产现场；

2、实时产量统计：实时收集生产现场产量；

3、生产线异常通知：出现缺料、设备故障等异常，实时通报相关人员；

4、处理流程跟踪：跟踪异常处理过程，督促相关人员及时处理；

5、生产效率统计：统计生产效率，并对各生产线效率进行统计分析；

6、异常状况统计：统计各类异常状况次数及时间，并进行归类分析；