资料档案室5S管理摆放标准由5S现场管理咨询公司整理而出，以下内容并不一定适合所有企业，仅作参考使用。

1、5S管理摆放作用

明确办公资料档案管理标准，减少不必要的寻找时间，提高工作效率。

2、5S管理摆放范围

所有部门档案资料。

3、5S管理摆放标准

定位：档案架上每个文件必须定位管理，分类定位；

定品：档案架上每个文件必须分类定品管理，文件夹编号；

材料：标识塑料牌、打印纸塑封后双面胶贴；

尺寸：根据定位文件夹大小定；

颜色：根据企业文化，厂内部颜色或行业标准颜色自定义。

4、5S管理摆放注意事项

(1)、先把档案资料不要的过期的重复的资料清理出来，处理掉，保密文件要求焚烧/粉碎；

(2)、先确定所有档案资料类别/摆放位置，再定位；

(3)、使用频次最高的物品，定位在贵柜子中间2层伸手就可以拿到的位置，使用频次低的，放柜子最上面。

5、5S管理摆放标准

(1)、所有档案柜使用人就是管理责任人；

(2)、档案柜纳入每周公司5S日检查项目里；

(3)、根据工作情况，对档案资料的使用需求、频次不一样可以自己持续改善；

(4)、定期对档案柜做清洁。

如果大家对上面内容感兴趣的话，5S现场管理培训公司将继续为大家分享办公室5S管理打印机、水杯、表格、纯净水的摆放标准。

1、5S管理摆放作用

明确办公区打印机/水杯/表格/纯净水管理标准，减少不必要的物品寻找，提高工作效率。

2、5S管理摆放范围

所有部门办公室、生产车间各岗位打印机/水杯/表格/纯净水。

3、5S管理摆放标准

定位：每个物品必须定位管理；

定品：每个物品必须定品管理；

材料：PVC胶带、画线；

尺寸：根据定位物品大小定；

颜色：根据企业文化，厂内部颜色或行业标准颜色自定义。

4、5S管理摆放注意事项

(1)、先确定所有物品摆放位置，再定位；

(2)、定位要求，使用频次低的放最上或最下面，重的在上（防止搬运咂伤），轻的在下，使用频次最高的放中间2-3层。

5、5S管理摆放标准

(1)、所有打印机/水杯/表格/纯净水使用人就是管理责任人；

(2)、打印机/水杯/表格/纯净水屉纳入每周公司5S日检查项目里；

(3)、根据工作情况，对物品的使用需求、频次不一样可以自己持续改善；

(4)、定期对打印机/水杯/表格/纯净水清洁。