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电脑文件5S管理摆放标准

发布时间:2015-02-02发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:

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电脑文件5S管理摆放标准

企业在推行办公室5S管理的时候常常会忽略些细节,5S咨询公司在为企业做辅导的时候,就有人惊讶的问道:“电脑文件资料还需要做5S管理?”,那又怎么去做呢?抱着这样的疑问5S管理咨询公司将为您作如下解答。

1、5S管理摆放作用

明确办公电脑文件资料管理标准,减少不必要寻找时间,提高工作效率。

2、5S管理摆放范围

所有部门办公室、生产车间各岗位办公电脑文件。

3、5S管理摆放标准

定位:电脑内每个文件必须定位管理,点击鼠标右键选择【排序方式-名称】,这样就会按数字1-100排序,做为定位【见上图】;

定品:电脑内每个文件必须定品管理,定品格式【01 5S类】 【02 标准作业】【03 合理化建议】等【见上图】。

4、5S管理摆放注意事项

(1)、先删除电脑里不要的过期的重复的文件/资料;

(2)、确定每个磁盘的功能,如【软件专区】、【工作专区】、【个人专区】等【见上图】;

(3)、先确定所有文件夹摆放位置,再编号定位。

5、5S管理摆放标准

(1)、所有文件必须分区存放,新建文件夹;

(2)、所有文件夹必须有序号,这样才能保证定位管理;

(3)、每周六整理整顿一周文件,把不要的删除,要的分区存放。

办公文件5S管理摆放标准

接下来,5S培训公司将继续为大家分享办公室5S管理另一个需要去做的环节,即:办公文件5S管理摆放标准,先看看上图别人的成果吧。

1、5S管理摆放作用

明确办公区文件资料管理标准,减少不必要的寻找时间,提高工作效率。

2、5S管理摆放范围

所有部门办公室、生产车间各岗位文件资料。

3、5S管理摆放标准

定位:资料文件必须定位管理

定品:资料文件定品管理

材料:统一用文件盒或资料袋或文件夹

尺寸:根据文件盒大小自定义标识大小,要求统一

颜色:根据企业文化,厂内部颜色或行业标准颜色自定义

4、5S管理摆放注意事项

(1)、先确定所有文件资料摆放位置,再定位;

(2)、使用频次最高的文件资料,定位在伸手就可以拿到的位置,使用频次低的,放柜子最上面。

5、5S管理摆放标准

(1)、所有办公资料夹/柜使用人就是管理责任人;

(2)、办公资料夹/柜纳入每周公司5S日检查项目里;

(3)、根据工作情况,对物品的使用需求、频次不一样可以自己持续改善;

(4)、定期对办公资料夹/柜做清洁。

 

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