我们常常在办公时发现这种现象，给一间办公室配置了好几套计算器，剪刀，胶水、订书机、裁纸刀、鼠标垫等办公用具，不用时这些东西到处都是，占用我们仅有的办公空间，干扰我们的正常办公，可是当真正需要使用这些东西时，又常常翻箱倒柜找不着，有时需要向同一个办公室的同事借用，有时甚至需要去别的办公室临时借用，既影响我们的工作效率，还会因此破坏我们一天的好心情。正是这样，我将向大家介绍一种专门针对上述现象的目视化管理方法——形迹管理。

一、形迹管理的定义

形迹管理是5S管理活动中的一种管理方法，形迹管理就是将零部件、工具、夹具等物品，在其地面上、墙壁上、桌子上、机器旁等地方，它是指将物品的投影形状在保管器具或墙上描画出来。按其投影之形状绘图或采用嵌入凹模等方法进行定位标识，使其易于取用和归位的一种管理方法。如将灭火器、烟灰缸、垃圾箱、茶杯、扫把等物品，在地面上、墙壁上、桌上等地方按其投影之形状绘图，使其使用后易于归位；工具、夹具等可依使用状况，在机器设备旁墙壁上按其投影之形状绘图，使其易于取用和归位。目的是减少寻找时间，加强物品管理，提高工作效率。

二、形迹管理的好处

1、减少寻找工具的时间

以往都是将各种工具混放在箱子里和抽屉中，这样要用的时候，就要翻箱倒柜地找，不但浪费时间，而且使用起来也不方便。

2、易于取拿，易于归位

由于每个物品都有自己固定的行迹图案，且摆放规范、整齐，所以取拿非常容易，且归位方便。

3、工具丢失，马上知道

如工具使用之后未归位或丢失，那么相应的物品行迹就会显现出来，一目了然，减少物品的清点时间，同时提醒操作者把丢失的工具或物品找回来。

三、行迹管理的实施

企业到底该如何开展形迹管理，有什么具体的技巧呢，5S培训公司提出了三种主要的形迹管理的具体操作方法：

方法一：图示法

如上图，将工具的形状画到存放工具的载体上，当工具取走时，露出图形，归还时很容易找到其位置。

方法二：嵌入法

如上图，将工具嵌入模板中，既能起到固定的作用，方便存取，同时也能知道是否存在缺失。

方法三：集中展示法

如上图，办公用品或者工具集中放置，可以大家共用，减少寻找时间，减少购买数量，及时归还，方便管理。

如上图，各种工具集中放置，便于找寻取用，缺失时可以及时补充。

以上就是形迹管理的三种主要方法和用具，大家可以根据自身的工作需要和工具物品情况，灵活运用。

此外，可用来进行形迹管理的的材料有胶纸、广告纸、橡胶台垫、泡沫、海绵等，实施形迹管理可利用的载体有工具箱、工具车、工具柜、工具架、零件箱、零件架等。