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烟草企业6S管理实施手册

发布时间:2015-03-09发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



烟草企业6S管理实施手册

6S咨询公司根据培训某烟草企业,总结出烟草6S管理手册,供烟草行业推行6S管理作参考。

6S推行手册

1、 何谓6S:6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(Safety)六个项目,因这六个单词日语的罗马拼音均以字母“S”开头,故简称为6S。

2、 6S的定义与目的:

整理

定义:区分要与不要的东西,工作场所除了要用的东西以外,一切都不放置。

目的:将“空间”腾出来灵活运用。

整顿

定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。

目的:不浪费“时间”找东西。

清扫

定义:清除场所内的脏污,并防止污染的发生。

目的:消除“脏污”,保持场所干干净净、明明亮亮。

清洁

定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。

目的:通过制度化来维持成果。

素养

定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。

目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都持认真态度的人

安全

定义:人人依规定行事,安全就有保障。

目的:保障全体员工生命和公司财产的安全,企业最大浪费是事故,最大的节约是安全。

3、推行步骤

作为现代企业管理的一种基础方法, 6S能够帮助企业建立安全、舒适、明亮的工作环境,培养和提升员工的工作技能和工作习惯,引导并确保所有的员工都充满热情地发现并降低损失,引导并确保所有的员工都充满热情地发现降低损失, 从而最终构筑全员参与持续改善的强势文化氛围.6S的实施要获得成功,必须遵从戴明环原则,也就是按照计划、实施、检查、处理的步骤循环进行, 并结合 “从上到下” 和 “从下到上”的方法. 具体步骤如下:

1、烟草企业最高管理者的承诺

6S是一把手项目。6S的实施在开始阶段总是自上而下推行,没有最高管理层的信仰和承诺,6S很容易变成一场表演。最高管理者对6S的高度重视和坚强决心要通过大会、内部报刊等方式确保员工知晓,但最重要的是,他们在这个过程中要亲力亲为。

2、举行烟草企业管理层6S研讨会

确保管理层统一认识并建立初步的6S意识,这是接下来要解决的问题,而管理层研讨会是非常有效的一种方式。6S的历史和发展,6S的作用和收益, 6S的推行流程和成功要素,6S的步骤重点和疑难,6S的推动工具箱等等,都需要通过研讨会传达并形成共识。当然,6S的现场实践和工具的模拟运用也是研讨会不可或缺的内容。

3、建立6S推进组织,确认6S推进方针和目标

实施6S要有正式的组织来领导,通常的做法是成立推进委员会并建立定期活动机制,由烟草企业最高管理者亲自挂帅,由烟草企业主要经理担任委员。各个层级都要建立类似的机构,从上至下逐步扩大,从而建立从最高管理层到一线员工的推行组织。烟草企业需要任命自己的6S推进员。6S的推进方针和目标,必须由烟草企业推进委员会确认并发布。

4、制订6S实施计划

烟草企业何时开始启动6S示范线的培训和活动?又何时开始全面的6S推广?何时进行分阶段的审计?何时出台激励措施?这些问题都需要在此计划中予以明确并向所有员工公布。

5、6S的宣传和培训教育

通过各种宣传媒介如挂板、宣传画和内部报刊等进行宣传造势、营造6S氛围。同时启动员工6S意识培训,必要时可组织员工参观6S示范烟草企业,以确凿的事实打动他们。

6、示范区推进6S

在大多数情况下,在6S全面推广前设立示范区是必要的,烟草企业可以按职能块分别选择示范线。从示范线入手能够让烟草企业在短时间内取得6S的成功,让经理和员工积累成功开展6S的经验,培养6S的火种。烟草企业可委派经理直接负责某条示范线的6S实施工作,并以经理的名字命名示范线,以此来体现烟草企业管理层的承诺和实践。

7、烟草企业全面推广6S

示范线取得成功后,可在整个烟草企业内全面推行6S,除了像在示范阶段那样采用小组活动,全面推进6S还需大量使用“一点课程”、活动板、改善、合理化建议、“5个为什么”分析等工具。

8、引入审核,形成制度

制定检查表并定期审核,是将6S纳入日常管理的有效手段。同时,将审核结果与绩效考核有效地结合在一起,可把6S与员工的日常工作紧密地联系起来。而不定期地举办6S的宣传文化活动,如6S演讲比赛、征文比赛、绘画比赛等,则可不断强化员工的6S意识。管理人员在日常管理中也要不断引导员工认识到6S给烟草企业和某个人带来的益处,从而逐步形成自下而上的6S文化。

9、持续改善,挑战新目标

烟草企业在成功地巩固6S的成效后,将呈现出整洁、清爽、有序的新面貌。更重要的是,6S的实施过程以及一系列工具的广泛应用,将为培育全员参与和持续改善的文化打下良好的基础。此后,烟草企业可引入更高级的管理系统如TPM、TPS、精准生产等,以不断地锁定和消除损失,最终登上卓越制造。

2、整顿的推行要领(定制标识易找易取易放。消除现场乱)

A、 前一步骤整理的工作要落实。

B、 需要的物品明确放置场所。

C、 摆放整齐、有条不紊。

D、 地板画线定位。

E、 场所、物品标示。

F、 制订废弃物处理办法。

●推行重点如下:

A、 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。

B、 要站在新人、其他场所的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。

C、 要想办法使物品能立即取出使用。

D、 另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或被误放时能马上知道。

3、清扫的推行要领(扫黑、扫漏、扫怪、消除现场脏)

A、 建立清扫责任区(室内、室外)

B、 开始一次全公司的大清扫

C、 每个地方清洗干净(铁见本色 漆见光)

D、 调查污染源,予以杜绝或隔离

E、 建立清扫基准,作为规范

● 清扫就是使场所成为没有垃圾、没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要处于能被正常使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,从而造成产品的不良,清扫尤为重要。

4、清洁的推行要领(标准化加美化维持完好状态/消除现场丑)

A、 落实前面3S工作

B、 制订目视管理及看板管理的基准

C、 制订6S实施办法

D、 制订审核方法

E、 制订奖惩制度,加强执行

F、 高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动

●6S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能坚持到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。

5、素养的推行要领(提升个人的素质 消除低素质)

A、 制订厂服、工鞋、工作帽等识别标准

B、 制订公司有关规则、规定。

C、 制订礼仪守则。

D、 教育训练。

E、 推动各种激励活动。

F、 遵守规章制度。

G、 推行打招呼、礼貌活动。

● 素养就是通过教育,使大家养成能遵守所规定的事的习惯。6S本意是以4S(整理 、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并借以养成良好习惯,最终达成全员“品质”的提升。

6、员工在6S活动中责任:员工在6S活动中扮演着重要角色,主要责任如下:

A、 自己的工作环境须不断地整理、整顿、物品、材料及资料不可乱放。

B、 不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间

C、 通道必须经常维持清洁和畅通

D、 物品、工具及文件等要放置于规定场所

E、 保管的工具、设备及所负责的责任区要整理

F、 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持畅通无阻。

G、 物品、设备要认真摆放,正确标识,安全使用。

H、 材料屑要集中于规定场所

I、 不断清扫,保持清洁

J、 注意上级的指示,并加以配合

7、管理在6S活动中责任:管理应该在6S活动中率先垂范,积极推动,主要职责如下:

A、 配合公司政策,全力支持与推行6S。

B、 参加外界有关6S教育训练,吸收6S技巧。

C、 研读6S活动相关书籍,广泛搜集资料。

D、 部门内6S之宣导及参与公司6S文宣活动。

E、 规划部门内工作区域的整理、定位工作。

F、 依公司的6S进度表,全面做好整理、定位、画线标示的作业。

G、 协助部属克服6S的障碍与困难点。

H、 熟读公司《6S运动竞赛实施方法》,并向部属解释。

I、 必要时,参与公司评分工作。

J、 6S评分缺点的改善和申述

K、 督促下属执行定期的清扫点检。

L、 上班后的点名与服装仪容清查,下班前的安全巡查与保卫。

 

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