第一章 6S管理制度总则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间坏境，使财务部办公管理及文化建设提升到一个新层次，6S现场管理培训公司结合经验特制定财务部6S管理制度。

第二章 6S管理制度适用范围

本制度适用于财务部全体员工。

第三章 6S管理制度细则

第一条 6S管理制度—整理（SEIRI）

一、 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效），必要文件及时归档。不要的全部销毁。

二、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：

1、设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

2、空间：柜架、桌椅、储物箱等。

3、物品：个人用品、装饰品。

三、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”

第二条 6S管理制度—整顿（SEITON）

一、工位区域整顿：

1、办公桌：桌面除文件、原始凭证、电脑、口杯、电话、文具、纸巾外，可存放少量（2-3件）其他个人物品。

办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的右手某固定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置、线路不缠绕；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

2、抽屉：最下层抽屉可以放较大的文件、资料；把空间从充分利用起来，可放如下物品：

1、个人的物品；

2、个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；

3、空白稿纸、不常使用的文具等。

3、坐椅：人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；

4、电脑：主机竖式置放；

5、卡座屏风：外侧不允许有私自张贴（如即时贴）；

6、垃圾篓：摆放有序，不影响通行和美观；

7、桌下不得堆积杂物；

8、外衣：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放于办公桌上。

二、文件、资料管理整顿：

1、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。

2、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。

三、信件、电子邮件（OA）整顿：

1、确定一个区域，把不能立即处理的文件放在里面，必须保存的东西则放在固定区域。

2、重要邮件应该及时备份：电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件标注或另存。

四、发票、凭证

1、发票不得零散堆放与桌面，所有发票须入抽屉或放置于篮子内。

2、需后续处理的凭证，不得随意放置，须确定区域集中存放。

第三条 6S管理制度—清扫（SEISO）

公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯），办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域。

第四条 6S管理制度—清洁（SEIKETSU）

每位成员养成之前3S的良好习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神，产生习惯性，营造集体精神。

第五条 6S管理制度—素养（SHITSUKE）

一、遵守《员工手册》有关规定

二、遵守《公司日常管理规定》

三、素养巡查

1、每月刘总对部门的6S执行情况进行检查及评比（每月1次）。

第六条 6S管理制度—安全（SAFE）

一、用电安全

1、不得违规使用负载大功率电器，不得在公司使用暖手宝等个人取暖电器、以及其他个人用电设备；

2、节假日和下班后请关闭不用的电器设备，务必要切断电源，杜绝安全隐患；

3、各部门不得擅自新增用电设备，确保电源电线不会超负荷运行；

4、办公室的空调、电脑及其他办公等电器设备，人离关停，避免长时间运转；

5、不得违章用电，不得私拉乱接电源或排插串联电源；

6、配电间、配电设备设施周围不得堆放易燃、易爆物品及其它杂物；

7、对使用时间年久、陈旧老化、故障频繁、易发生问题的电器设备，要及时更新；

8、特别提醒，仓库、办公区域等电源插座附近禁止堆放纸张、包装箱等易燃物品；

9、保持消防通道畅通，消防设施周围不得堆放任何物品。

二、遵守《关于加强门禁安全管理的通知》、《关于在钦江路公共办公区域全面禁烟和进一步强化门禁管理的通知》等相关规章制度及通知。

三、因违反6S管理制度而造成的严重影响，遵从公司相关规章制度处理。