为了使机关办公室树立良好的机关办公形象，营造文明、整洁、有序、高效的办公环境，5S管理咨询公司特制订实业公司机关办公室定置管理规定，具体规定如下：  

一、办公桌排列整齐，不能有歪斜、错落现象；桌面除办公必需品（文件筐、文件夹、便签纸、台历、笔筒、电话、电脑及附属品、水杯）外，无其他物品；电脑显示器定置中间，左侧依次是文件筐、水杯，右侧依次笔筒、便签纸、台历和电话；报刊、资料、文件等材料在使用过程中要整齐叠放在显示器正前方位置，使用完，应整齐存放于文件夹、报刊架内。  

二、座椅要以办公桌为基准定置，不准搭放衣物；职员离开或下班时，座椅应推入办公桌内。  

三、窗台只许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，不允许有其他杂物；窗户要达到窗明几净。  

四、地面要整洁无垃圾，无杂物堆放；垃圾桶、水盆和拖布等清扫工具要定置摆放，垃圾桶在每天下班前定时清理，水盆和拖布等清扫工具要保持清洁。  

五、室内墙壁不得随意悬挂、张贴非办公用品。  

六、卷柜要在合理布局的固定位置整齐摆放，柜内的文件盒标签要统一标识，档案材料要存放整齐；柜上不得放杂物。  

七、饮水机、衣架、风扇、报刊架、纸张粉碎机要在合理位置固定摆放；衣架只许挂衣、帽、背包和雨具等用品。

八、检查考核：本规定由公司办公室负责考核，考核结果纳入公司《绩效管理考核办法》实施。  

九、本规定由公司办公室负责解释。  

十、本规定自颁布之日起施行。