办公室6S管理之办公区工作纪律规定
发布时间:2015-09-28 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
为了提高办公室工作效率,为员工提高一个干净舒适的工作环境5S管理培训公司特制订了办公室6S管理之办公区工作纪律规定。
一、办公室6S管理之工作纪律规定
各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。
为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。
员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;
员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
员工外出须报部门经理批准,并写明外出时间、地点。
员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。
饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用,本公司员工应自备水杯。
为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
办公区内禁止吸烟。
二、办公室6S管理之环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
办公区卫生实行管理负责制,各负其责,奖优罚劣。
公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。
各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理,做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净),四无(无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹)。具体要求如下:
小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积;
文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的应取下存档;
每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。
三、办公室6S管理之安全管理
办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必须采取完善的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门。
办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
每天中午休息时间值班人员要确保在办公室,下班后最后离开办公室的人员,必须确保检查好门窗、电源、电脑等。
会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管,在无人时要确保关门。
落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并按情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
上一篇:机厂现场定置管理制度
上一篇:汽车维修公司5S管理制度内容
您可能也喜欢:
- · 5S管理的核心思想到底是什么?04-24
- · 6S管理对化工厂安全的重要性有哪些?04-24
- · 企业如何构建6S管理体系?04-23
- · 5S管理咨询培训内容及目的是什么?04-23
- · 6S管理的误区是什么?04-23
- · 企业管理中的6S管理的有着什么样的能力呢?04-22
- · 5S管理对企业存在的价值到底是什么?04-22
- · 6S现场管理咨询公司推行步骤是怎样的?04-19
- · 如何制定办公室6S管理标准?04-18
- · 仓库5S管理推行中的常见问题及具体体现有哪些?04-18
欢迎您游览新益为|6S咨询服务中心官网,我们专注于5S咨询、6S咨询、5S管理咨询、6S管理咨询等领域的实务咨询和培训;若对本文章内容不感兴趣或想了解更多与您企业、行业相关的问题,可通过以下方式快速寻找解决办法:
1)、工作时间可拨打6S管理咨询热线:183-2338-2498,181-8311-4737,进行快速咨询;
2)、点击左右两侧“在线客服”,可快速与客服人员进行在线咨询;
3)、填写左侧或下方的“需求表单”,可快速与高级顾问进行一对一的在线咨询;
4)、非工作时间点击左下方的“请您留言”,填写您的联系电话及咨询需求,我们将快速安排高级顾问为您解答;
5)、欢迎加入6S管理工程师联盟(QQ群:548949252),为您提供在线问题解答、学习交流、资料下载等帮助;