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分享某公司如何让7S管理标准成为习惯

发布时间:2015-10-14发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



7S现场管理咨询公司指出,7S管理其实推行并不难,难的是怎么样长期维持下去,只有让7S管理成为员工的一种习惯,这样7S管理长期推行下去就不是问题了,怎么样才能让7S管理标准成为一种习惯呢?下面是为大家分享的某公司让7S管理成为习惯的案例,希望能对大家有帮助。  

 

今年以来,某公司采取“走出去,请进来”的方式,吸收借鉴其他单位的先进经验,充分利用现有的各种软硬件,深入开展7S管理活动,着力提升员工整体素质。

 

一、7S管理—学先进找差距  

“7S管理代表整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约这7个词,主要是指在生产现场对各种生产要素,比如对人员、机器、材料、方法、信息等进行有效管理,广泛适用于办公区域、仓库、宿舍等活动场所。”11月23日,在四楼会议室里,专卖科科长在向员工认真讲解7S管理知识。对于大部分员工来说,7S管理是新鲜事物,很多员工对它比较陌生。在制定实施方案之后,按照“试点先行,逐步推进”的工作思路,首先确定机关专卖部门和基层表现积极的所队作为试点单位,并组织员工到其他公司学习成功经验,让大家切身体验7S管理应用成效。考察学习归来,他们立即制作课件对专卖全体人员进行培训,并进行考试以检验学习成果。  

为了使7S管理理念更加深入人心,公司还专门订做了7S管理理念图板悬挂在各部门的墙上,又先后多次组织观摩交流,通过学习先进经验,找出差距,弥补不足,让员工亲身感受试点达标单位改造前后的巨大变化,坚定推行7S管理的信心和决心。  

分享某公司如何让7S管理标准成为习惯

二、7S管理—全员统一标准  

在7S管理各个环节中,整理是最基础的一步。公司结合“定位、定容、定量”的物品放置原则,积极鼓励全员参与,发挥集体智慧,让各部门根据实际工作需要提报“物品三定”标准,规定十分细致,形成了“345”定位和分区标准,即:桌面摆放3物件(电脑、茶杯、岗位牌),办公桌抽屉分常用(常用办公用品)、常备(常用备查资料)、待办(未办结资料)、私物(个人物品)4区,文件橱分5类(当年档案、往年档案、零售客户档案、空白文书、工作用具),并对存放物品进行定位和限量管理,避免不必要的浪费,大大提高了工作效率。  

“过去什么东西都舍不得丢,又没有分类存放的习惯,很多资料混放在一起,有时找资料要翻遍所有的抽屉,浪费了许多时间和精力。自从推行7S管理后,我把物品进行整理,不用的全部清理了,有用的分类定位存放,所有东西有了固定的位置,现在我闭着眼都能找到想要的东西,确实提高了工作效率。”某员工深有感触地说。  

 

、7S管理—督促巧用技巧  

为保证7S管理取得实效,公司出台具体考核办法,明确规定个人区域各负其责,公共区域细化分工,做到工作现场分工负责无盲区,清洁工作具体落实到人头,同时要求“一级做给一级看”,基层看机关、员工看中层、中层看领导,特别是部门负责人要发挥表率作用。各机关科室分片包干基层单位,分头定期检查督导,确保7S管理在基层得到有效落实。为调动干部职工推行7S管理的积极性,设置了流动红旗,并安排专人进行考核,每周一抽查、每月一考核、每季一评选,同时把7S考核纳入每季度组织的星级所队评选和日常工作质量考核中,将考核结果与薪酬挂钩,以提高推行7S管理的实效。  

“以前觉得推行7S管理只是个短期活动,过一阵儿就会结束,但现在上到领导下到普通员工都很重视,大家的责任意识很强,从早到晚完全按照7S管理标准严格要求自己。”公司主管说道。  

 

四、7S管理—坚持养成习惯  

7S管理重在落实,贵在坚持。  

为了让员工坚持推行7S管理,养成良好习惯,公司先后采取了“定点摄影”、“红牌作战”、“张贴标识”、“制度上墙”等持续推进措施,有效改变了办公和生活环境。俗话说“环境改变人”,随着7S管理活动的推进,员工的素质也在发生变化。  

某员工说:“过去看到办公室乱已经习以为常了,所以视而不见,现在再看到办公室乱,感觉很不舒服,立刻动手整理干净。”近日,笔者走访了几个办公场所,最大的印象就是整洁、干净,并且大家把使用完的物品放回原处已成为一种习惯。  

“通过推行7S管理,现在的状态可以用整洁、有序、高效六个字来概括。现在我们员工的工作效率、责任感和凝聚力有很大提升,工作作风也有很大改进,这都是7S给我们带来的变化啊!”公司老总感慨道。  

 

通过阅读以上的案例,你学会了7S管理如何推行了吗?如何让7S管理成为一种习惯?

 

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