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什么是5S管理办法

发布时间:2017-03-09发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



为打优良的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,7S管理培训公司现对办公室5S管理制定如下办法,请大家遵照执行。

工厂5S管理办法

工厂5S管理办法

一:办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

二:办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

三:抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四:保密柜、文件柜

1、有标志(部门、编号、责任人)

2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

3、文档保存规范。

五:计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

六:打印机、传真机

1、节约用纸,纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。

七:地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

八:通道、走廊

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九:临时摆放物品

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十;着装要求

1、公司员工必须严格遵守公司员工着装规定。穿公司统一定制的工装,佩带工牌。

2、公司全体员工上班时间,工服要保持干净整洁,无异味、无汗渍。

3、员工穿戴工服时,衬衣外面除领带、西装,不得有附有其他衣物。男女工装需保持服装钮扣完整,衣扣严禁。领带、领结的佩带需规范、工整。

4、售后维修人员须保持洁净,勤洗常换,要做到无异味,无汗渍。

5、新员工试用期内不予发放工服,但必须按公司统一形象穿戴相近款式、颜色服装。

十一:公用、流动座位

1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十二:个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方,工卡佩戴规范。

4、爱护公物,用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。

十三:基本修养

(一)开放办公间办公

1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。

2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。

(二)手机的使用

1、开会、培训时手机关闭(或设置为震动)

2、在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。

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