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办公室5S管理制度

发布时间:2020-12-22发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:

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尊敬的访客:

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办公室5S管理能让各位同事更好的工作,给大家营造一个干净、整齐、舒适的办公环境,为了让大家养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。5S咨询公司对办公室5S管理制定了以下规章制度。

办公室

办公室

现对办公室5S管理工作作以下规定:

一、清扫SEISO、清洁SETKETSU

1、“5S管理专员”每天须安排值日;

2、5S管理当天值日的人员须维护当天的清洁,发现搞乱办公室清洁的员工,可向“5S管理专员”举报,“5S管理专员”可根据情况处罚相关人员第二天值日;

3、5S管理值日人员须搞好当天值日,包括扫地、拖地、抹桌子、倒垃圾等,值日当天没有参与值日的人员加罚一天(值日人员须在前一天晚上离开办公室之前完成);

4、每月10号、20号、30号值日的人员须浇灌办公室植物;

二、整理SEIRI、整顿SEITON

1、办公室上班期间办公桌物品摆放

1.1 上班期间,5S管理办公桌上电脑须摆放整齐,电源线、网线走向规范、美观,每天上班前3分钟打扫各自办公桌等区域卫生,公共区域按《值日表》执行;

1.2 下班离开办公室前须将上午上班时的文件整理放好,电脑统一合上,5S管理凳子统一推进办公桌,每排形成一条线;

1.3 每次最后离开办公室人员须关好办公室大门,5S管理晚上还须关好窗户,关闭所有电灯、风扇、空调等一切办公用品;

下班离开办公室之后,5S管理办工作上除了关闭摆放好的电脑、水杯、笔筒、台历外(上述物品必须摆放整齐、美观),不能有其他任何物件(行政组人员可以摆放相关文件);

1.4 个人抽屉应每星期整理一次,5S管理对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

1.5 文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

1.6 桌椅摆放整齐,擦拭干净,明确5S管理保养责任人;

2、5S管理地面、墙壁、天花板、窗台

2.1 地面、角落清扫干净;

2.2 玻璃干净;

2.3 墙壁无涂画、张贴痕迹;

2.4 悬挂物品整齐、端正。

3、5S管理文件

3.1 对有关资料、书籍、文件等应归类5S定置管理,标识清楚,并井然有序;

3.2 不对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;5S管理对可再利用的纸张用“×”标识;

3.3 能随时取出必要的文件;

3.4 文件夹有标识且与5S管理放置内容一致。

4、5S管理电话

4.1 有明确管理责任人;

4.2 保持干净;

4.3 电话机上有本机号码标识。

三、素养SHITSUKE

素养是企业5S管理工作的推行重点,所以5S管理工作中的素养工作争取各员工努力参与。

1、5S管理上班期间禁止串岗、禁止聚众聊天,有需要讨论的去小会议室;

2、上班期间不能看视频、听音乐等;

3、5S管理上班期间电脑须调为静音,不能发出任何声音;

4、上班时间不准使用BT、电驴、迅雷等工具进行下载,以免妨碍其他员工正常上班;

5、5S管理坐在公用电脑旁边的人员须维护公用电脑区域的整体清洁并负责看管电脑,使用人员使用完以后须做好该区域的清洁;

6、视情况一个月安排办公室大扫除一次,被安排人员必须参加。

7、5S管理不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

8、5S管理提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。

9、5S管理接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

10、工作时间提倡使用普通话;

11、5S管理注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

12、5S管理由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调,确保资源不被浪费和安全。

13、电脑桌面和硬盘各文件归类并标识清楚。

四、5S管理检查及违规处罚

对于以上要求,行政组将不定期安排人员检查,原则上每月不少于二次。5S管理检查会具体到每个人的位置,违规一条记一份,每人每月的违规情况将在部门会议上进行公布,情况严重者将拍照公布,希望在公司开展的5S推行活动中,大家积极的参与进来,打造完美的企业和个人。

结语:我们的办公室是大家每天工作的场所,我们大部分时间都会在这里,这里也是我们的家。因此,我们要利用好5S管理,好好的呵护我们的家,让家变得更温馨,更有爱。

 

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