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办公室5S管理培训心得

发布时间:2018-09-28发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S咨询公司概述:办公室作为办公的场所,要求在室的员工一心一意的扑到在工作中,这样才能提高工作效率。办公人员要提高工作效率,除了心无旁骛外,还需要良好的工作环境,还要能快速的找到自己东西。而这样的工作条件,5S管理刚好能够实现。

办公室5S管理

办公室5S管理

办公室还没开展5S管理前,会出现以下的不良现象。

在办公室,人们经常会彼此说,“来来来,喝个上午茶”,“喝一杯咖啡”,“来来来,小周来抽根烟”。在职场可以喝茶、喝咖啡、甚至可以到卫生间或专门抽烟的房间抽烟,当受到这样的邀请时,明明手头有一个很重要的工作,但碍于别人的面子或交情,也就会暂时搁置工作而与别人一起喝茶、喝咖啡、抽烟,这就是时间浪费的开始。

一旦自己给予别人这样的“面子”,便会使别人以为自己好交往,人比较随和,与别人能打成一片,便会有更多的人来邀请你。既然给了张三“面子”,也就不能不给李四“面子”,接下来会有王五,赵六等,自己的工作会被不停地打断和干扰,这就是办公室工作的怪圈。

不断受到干扰和打断,也包括接打电话。必要时一定要让助理接电话,自己如果要打电话,一定要拿着话筒站着打,不要坐着说话;如果自己要接电话,也要在接电话的同时就站起来,最好能对自己的电话有所规定,一般情况下接打电话不能超过5分钟,如果没有实质性谈话内容,5分钟一到就要果断结束电话。

通过5S管理培训,我深切地认识到5S管理对日后工作的开展和改进有很大指导意义。作为资质维护中心的主管,为了让全员能在干净整洁的办公环境中快乐地工作,我计划从以下两个方面着手开展5S管理:

一、培养良好的工作习惯

5S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养五方面的内容,5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。它告诉我们要时刻养成整齐、清洁的习惯,做到身边没有不需要的物品,没有杂乱,没有肮脏,物件要定容、定量、定位。因为整齐、清洁的工作环境,不仅有益于我们的健康,而且可以让我们心情更为愉快,投入更多的热情到工作中,有助于办公效率的提高。这也就要求我们,作为公司的一员,要有发现问题的眼睛,解决问题的能力。

二、提升自身素养

素养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。作为公司的一位员工,就应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯,努力创造一个具有良好氛围的工作场所。因为只要每个员工都以提升自身素养为努力方向,则可提升员工精神面貌,传递企业正能量,助力企业健康发展。

5S管理正是从我们工作中最简单的整理、整顿、清扫入手,做到坚持执行,最终提高人的素质、教养、品格,进而提高工作效率。总之,我会在日后的工作中不断学习、实践,主动积极的推行5S管理,将5S管理深植于心,杜绝浪费、提高工作效率,养成“认真对待每一件小事,有规定按规定做”的工作作风。

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