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精益6S管理项目如何有效落地

发布时间:2020-05-12发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心6S管理咨询公司概述:诞生于日本的5S管理,因其创造的效果和价值巨大,已经风靡全世界的企业,甚至也被医院、银行、学校、餐饮等服务业纷纷引进和应用,5S管理也被我国越来越多的企业认知、认可、引进和应用,并发扬光大,在5S即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)五个项目基础上,添加上安全(Safety)项目,称为“6S”,与中国本土企业管理实践相结合,逐步形成适合中国本土企业特点的6S管理,精益6S管理是企业迈进现代化管理的一张亮丽名片,具有重大作用和价值,如何让精益6S管理项目有效落地才是关键。

6S管理内容

6S管理内容

一、做好项目背景分析

(一)分析企业为何做精益6S管理项目

1.客户参观企业时,看到的是脏、乱、差的企业形象和员工无精打采的精神面貌,客户无法信任该环境下的产品质量,导致企业丢掉订单。

2.市场竞争激烈,企业营业收入和净利润均大幅度减少,利润微薄,员工流失严重,士气低落,企业生存艰难。

3.企业准备上市,企业现场管理需要科学化、规范化,以及为各种企业认证(如ISO认证、EHS认证、安全生产认证、清洁生产认证、SGS认证等)的顺利通过奠定基础。

(二)分析企业如何才能做好精益6S管理项目

1.领导高度重视,全员参与。

2.一套科学的适合企业的精益6S管理实施方案。

(备注:实施方案中包含的6S导入时机也很重要,一般在新工厂成立时,员工比较稳定及需要管理提升时,新生产线引进时,新的管理变革时,需要配合其他管理活动时等时机开始导入,往往会事半功倍。)

3.坚持!坚持不懈!长期坚持!做到常态化和习惯化。

二、提高认知

脏、乱、差的企业形象,以及员工漫不经心做事的状态,企业运营效率低下,经常无法按时交货,产品质量无法保证,订单减少,安全事故频发,成本居高不下,造成各种浪费如下:

1.人力资源的浪费

2.项目资金的浪费

3.场地空间的浪费

4.生产设备的浪费

5.工作效率的浪费

6.运营成本的浪费

7.产品质量的浪费

8.员工士气的浪费

精益6S管理就是要消灭浪费,提升企业营业收入和净利润。

三、成立推行组织

推行精益6S管理项目活动,其组织一般为公司6S推进委员会和公司6S推进办公室两个层级。

6S推进委员会的组织结构分为主任委员、副主任委员、5-7名委员。

公司6S推进委员会下设公司6S推进办公室(简称“6S推进办”),其中办公室主任1人,6S专员1-3人(视企业规模而定)。

公司6S推进委员会是6S管理项目活动的领导机构,负责总体的资源调配、组织、控制、审批、督导等工作;公司6S推进办公室是6S推进委员会的执行机构,负责具体的策划、计划、管理、培训、跟进、辅导、督导等工作。

四、制订推行计划

精益6S管理项目结合PDCA法、目标管理SMART原则、甘特图法等方法科学地制订推进计划。

(一)拟定推行方针和目标,举例如下:

1.方针:领导以身作则,全员参与,彻底推行精益6S管理。

2.目标:现场不要物为零;物品及区域100%标示;提升人的品质。总目标是通过精益6S管理项目,塑造一个整洁、美观、高效、安全的环境。

(二)长期计划与短期计划相结合。

1.短期计划:三个月、半年、一年的计划。精益6S管理分别达到什么水平。

2.长期计划:最近三年的计划。精益6S管理达到什么水平。

3.利用甘特图法制作项目进度计划表,甘特图横轴方向标示时间进度,纵轴方向标示序号、工作内容等。

五、教育培训

(一)培训对象

1.干部培训:对企业的管理干部、骨干人员进行精益6S管理培训。

2.全员培训:对企业的全体员工进行精益6S管理培训。

(二)培训内容

精益6S管理起源、目的、价值、意义,实施方法,检查评比、案例分析等。

(三)培训方式

1.课堂PPT培训:一般在企业的会议室,用PPT进行精益6S管理培训。

2.现场讲解培训:条件许可下,去企业现场进行精益6S管理讲解培训。

(四)师资来源

1.自行培训:一般由本企业的人员担任培训师。

2.外聘培训:一般聘请管理咨询公司的咨询顾问进行专业的培训与辅导。

总的来说,通过企业调研、诊断分析,有针对性地进行精益6S管理培训,让学员学习后能快速地用到工作岗位上,解决实际问题。

六、宣传造势

为了让全体员工更好地了解和学习精益6S管理内容,激发员工对精益6S管理的热情,营造6S管理氛围,企业需要做好宣传造势工作。宣传方式如下:

1.最高领导及全员6S宣誓

2.6S宣誓责任签名

3.6S管理海报

4.6S管理看板

5.6S管理标语

6.6S管理条幅

7.6S管理简报

8.6S知识竞赛、演讲比赛、征文比赛、标语比赛

9.6S墙文化设计

10.6S推行手册

11.员工辅导与沟通

12.标杆工厂参观与学习

七、样板区打造

集中企业资源打造6S样板区,总结出适合本企业的6S管理做法,便于全面推行,同时提振全体员工的信心,减少6S推行的阻力。具体做法如下:

(一)如何选择样板区

1.选择现场主管改善意识强,对6S推进非常积极和支持的区域。

2.选择硬件条件差,改善难度大,且容易取得效果的区域。

3.样板区选择具有普遍的代表性。

4.选择急需改善项目,出成果大的区域。

(二)样板区的打造步骤

1.对选定的样板区现场进行调研诊断,资料分析,人员访谈,掌握第一手信息资料。

2.样板区的顶层设计即区域现场规划、定置管理设计等。

3.样板区人员的精益6S管理培训,课堂PPT培训和现场讲解培训相结合,多点实战案例,以及6S专题研讨等。

4.组织人员依据计划实施,并记录与拍照,改善前后对比。

5.效果确认,经验总结,以及样板区6S成果展示。

八、全面推行

样板区打造成功后,需要横向展开,公司各区域各部门有计划的开展6S项目。

1.实施区域责任制,分区分部门分责任人,全员参与,6S推进委员会全面领导和统筹,6S推进办公室全方位跟进和辅导。

2.依据样板区总结的6S标准规范进行,同时根据本区域本部门的实际特殊情况灵活调整。

3.做好记录和拍照,总结经验,持续改进。

九、检查评比

打江山难,守江山更难;推行6S难,坚持6S更难。通过检查评比,建立6S管理标准制度和6S长效机制,才能确保6S不会走向“一紧、二松、三垮台、四重来”的悲剧。

1.建立检查标准与检查制度(含领导巡视制度、检查周期、区域责任人划分)

2.设计6S检查评分表(工厂车间、设备部门、仓储部门等区域的应用)

3.设计6S检查评分表(行政办公楼区域的应用)

4.设计奖惩制度(物质奖励和精神奖励相结合)

十、巩固与持续改善

精益6S管理与整个企业经营管理一样,需要持续改善,不断发展。6S管理获得初步成效并维持、巩固一段时间后,需要从整洁美观型6S转型到改善型6S,企业需要对精益6S管理提出更高的标准和要求,以精益6S管理为支点,以现场管理规范和经营管理创新为先导,全面提升企业的经营管理水平,提高企业的营业收入和净利润,提高企业的综合竞争力。如何巩固与持续改善才是关键。具体思路和措施如下:

6S管理与其他管理活动相结合,即“6S管理+其他管理活动”,以6S管理为支点,以改善企业效率、质量、成本、交期、安全、士气、服务为中心,以提升企业经营收入和净利润为导向,全面深化和延伸6S管理。其他管理活动具体如下:

1.合理化建议

2.提案改善

3.标准化管理

4.TPM(全员设备维护)

5.精益生产

6.精益质量管理

7.QCC(品管圈)

8.6S+CIS(企业形象设计)

9.企业文化

精益6S管理项目如何有效落地?以上就是6S咨询服务中心6S管理咨询公司的相关介绍,以人为本,运用好PDCA循环管理法,总结经验,脚踏实地,不断追求新目标,持续改进,才能巩固和不断发展。

 

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