本文摘自以上书籍，作者：新益为

6S咨询服务中心6S咨询公司概述：整理是一个永无止境的过程，每天时时刻刻都要进行，不能在开展活动时为了应付检查而突击整理，做做样子，活动过后又恢复到原样，这样就完全失去了整理的意义。

通过整理达到一个重点区分的效果，需要的留下，不需要的坚决清理。可以采取如下的步骤。

（1）你的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的。

（2）制定（要）和（不要）的判别基准。

（3）不要物品的清除。

（4）要的物品调查使用频度，决定日常用量。

（5）每日自我检查。

所谓“要”的物品是必需品，是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。如必要的物料、设备、作业工具等。

所谓“不要”物品是非必需品则可分为两种。

一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品,如设备润滑油、作业工具等。

另一种是对生产无作用的，需要报废的物品。如报废工具、水杯或过期的物料等。

“要”的物品（必需品）和“不要”物品（非必需品）区分与处理方法如图所示。

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此外，要防范整理的“常见病”。

（1）整理的一次性。

很多人认为将不必要的物品清理后就完成任务了，实际并不是这样。“工完料净厂地清”实际就是要求每一项工作完成以后都要进行整理；另外事物是变化的，如工具在使用一段时间后不能再用就要整理。

（2）责任不清（装糊涂），经常出现在两个部门之间。

（3）看不见地方的整理。

包括死角、办公桌内、工具箱中、文件柜中、更衣箱中、电脑硬盘中的作废、过期文件。

（4）必要和不必要判别标准的执行过程中的误区。