本文摘自以上书籍，作者：新益为

6S咨询服务中心6S咨询公司概述：在整顿的推行过程中，遵循一定的步骤很重要，整体说来，以下6步是缺一不可的，如图所示。

整顿的推行步骤

在整顿推行的过程中，除了注重以上的步骤外，有两个重要的原则要遵循。

原则一：“三定”原则。

所谓的“三定”原则，即定位、定容、定量，如图所示。

“三定”原则

（1）定位。即材料及成品以分区、分架、分层来定位。

（2）定容。即容器和颜色。各种物品、材料的规格不一，要用不同的容器来装载，如工装架；采用统一规定的颜色进行区分、画线、标示很重要，否则会造成混乱。

（3）定量。即明确在每一定置区存放物品的数量是否合适很重要，很多人认为有定置区和定置线就完事了，这是不对的。原则是在能满足需求和考虑经济成本的前提下越少越好。

原则二：“3要素”。

（1）放置场所。即物品的放置场所要100%符合三定要求，生产线附近只能放真正需要的物品。

（2）放置方法。易取，不超出所规定的范围。

（3）标识方法。放置场所和物品原则上一对一原则，区域标识和状态标识，在表示方法上多下功夫（如易更换）。

此外，还要特别留意物品放置的注意点和物品标识的注意点，如图所示。

物品放置的注意点和物品标识的注意点

理解了以上整顿的要领，当然要在实际的场景当中去具体实施。整顿实施的常见场景有这样几个：工装器具、库房、办公室、清扫间、产品间等。

（1）工装器具等频繁使用物品的整顿（架子车、L架、叉车等）。

这种场景下，应遵循使用前能“马上取得”，使用后能“立刻归位”原则。

①考虑能否将工装器具放置在作业场所最近的地方，避免使用和归还时过多的步行和弯腰。

②在取用和归还之间，特别要重视归还。

③要使工装器具准确地归还原位。

（2）库房的整顿。

库房的整顿，一般以三定的办法来进行整顿，如图所示。

以三定的办法来进行库房整顿

（3）办公室的整顿。

办公室的整顿，要从四个方面展开，分别是工作区域、资料档案、资料柜、会议室和教室，具体内容如图所示。

办公室的整顿

（4）清扫用器的整顿。

清扫用器的整顿，要从两个方面展开，分别是放置场所和放置方法，具体内容如图所示。

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（5）在产品的整顿。

①严格规定在产品的存放数量和存放位置，并有清晰的标示。

②在产品堆放整齐，先进先出。

③合理的搬运。

④不合格品放置应有标示，不能随意堆放，防止误用，如不合格玻璃标识卡。

以上是整顿常见的一些场景，不过在这些场景的实施过程中，也有一些“常见病”，需要特别注意。

（1）三定思路不连贯。

部门领导在整顿时一定要注意，要有整体布局思路，在一个场所放什么物品，一定要想周全，体现在定置区的物品和定置不符。

（2）随手性强，归位意识差，像清洁用具、工具等。

（3）规范性差。在定置区内，不仅要牌物相符，而且要规范。

（4）不要出定置线。如成品、半成品、木箱等。

（5）临时存放物品。

一是要注意临时性，有些临时存放物品时间太长，已不属于临时存放物品；二是除主线外，基本不挂牌。

（6）定置牌的管理。一是定置牌脏，经常不清扫（定置牌也应清扫）。二是状态不符，三是时间长了没有牌或掉到地上，四是设计上能够改动，五是临时打的字时间长有变化。