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6S管理如何提高园所规范化管理水平

发布时间:2020-10-28发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心6S咨询公司概述:活动室凌乱无序,区域材料布置不干净。墙上的东西破损后,没有及时修补。窗台和钢琴上堆满了材料,很难找东西。幼儿作品展示无计划,家长满意度不高。

这些常见的幼儿园现象严重阻碍了教师的工作效率和工作质量的提高,也不利于幼儿良好的行为习惯的培养。

6S管理活动

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那么,如何解决上述问题呢?请看下面小编整理的提高园所规范化管理水平的6S管理法。

6S管理

整理:要与不要,一留一弃

整顿:科学布局,取用快捷

清扫:清扫垃圾,美化环境

清洁:洁净环境,贯彻到底

素养:形成制度,养成习惯

安全:遵守规范,防患未然

6S管理的来源

在遥远的日本江户时代,人们以捕鱼为生,在渔船上狭小的空间生活久了,往往习惯性地抛掉不需要的东西,以追求整洁的环境和较大的空间。

这套生活管理哲学应用于今日,成为企业管理的5S,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke),后来在5S的基础上增加了安全(Security)的范畴,才成为当今企业日常管理的6S。

6S管理自从在中国盛行之后,不仅走进了工厂生产车间,走进了企业办公室,如今,还走进了幼儿园。

在园所实行6S管理,能够给幼儿提供良好的启蒙环境,帮助幼儿养成良好的习惯,减少班级里安全事故的发生,提高家长对幼儿园的满意度,提高教师的工作效率及综合素质。实现标准化、规范化管理,将是园所未来的一种发展趋势。

整理:要与不要,一留一弃

整理(Seiri):将园所中的所有物品划分为必需品和非必需品,及时将非必需品处理掉,节约有效空间。

第一步:全面检查

对现场进行全面检查,包括看得见和看不见的地方。

第二步:区分必需品和非必需品

第三步:清理非必需品

清理非必需品,就必须要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品现在的使用价值,而不是原来购买的价值。

1、对环保无影响的物品(分类处理);

2、对环保有影响的物品(特殊处理);

3、无使用价值的物品(折旧处理);

4、有使用价值的物品(销售处理)。

第四步:每天循环整理并检查

从入园开始,每个环节都要自我检查,包括对物品要常整理,对教师和幼儿的行为要常规范等。

整顿:科学布局,取用快捷

整顿(Seiton):将必需的物品整理出来,并分门别类加以标示,使任何人都能够准确无误地拿取物品。

第一步:分析现状,物品分类

1、根据物品特性,对物品进行命名和标示;

2、制定标准和规范;

3、确定物品的名称或代码;

4、标示物品的名称。

第二步:定置管理

1、整顿的三要素:场所、方法、标示;

2、放置场所:物品的放置场所要100%设定;

3、放置方法:易取;

4、标示方法:放置场所和物品一对一标示。

第三步:目视管理

可使用各种颜色或物品的投影形状等来区分管理物品。

第四步:每天自我检查

整理不必要的物品,整顿物品的摆放是否规范。

案例:

在建构区,老师们分成几组进行“你说物,我取物”测试——30秒内准确说出自己想拿的物品的位置。

由于对每件物品的位置都有着清晰的记忆,老师们甚至可以在10秒内说出自己物品所放地方。每件物品有着清晰的标示,让老师和孩子们取物变得十分方便。

园长解读:

在幼儿园的一日生活中,我们常常会为孩子们的常规不好而犯愁,在反思总结中,我们发现一个养成幼儿良好习惯的好帮手——标记。

培养规则意识,让每个物品都有一个家。标记在人们的生活中处处可见,对人的行为具有强烈的暗示作用,在班级环创中要恰当地学会使用标记,将标记与培养幼儿良好行为习惯结合起来,能起到意想不到的效果。

清扫:清扫垃圾,美化环境

清扫(Seiso):将工作场所内各个角落都清扫干净,保持清洁的环境。清扫是保证品质和效率的一种技术。

第一步:做好清扫准备工作

准备好必要的清扫工具,掌握详尽的清扫知识(技巧)。

第二步:清扫工作场所和设备

先将每个人的工作区域清扫干净,再对设备(钢琴、消毒柜、玩具柜、玩具架等)进行清扫。

第三步:分析解决问题

对班级内设备出现问题的情况,需及时上报后勤主任,从根源上解决问题。

第四步:制定标准并落实区域责任人

明确清扫对象、清扫部位、清扫周期,保证清扫的质量,让清扫工作标准化。

清洁:洁净环境,贯彻到底

清洁(Seiketsu):使“整理”、“整顿”、“清扫”的成果得到维持并标准化。

第一步:提高6S意识

进一步提高主配班教师的6S意识,通过宣传图片、教育培训等,形成“人人6S,个个争先进”的良好氛围。

第二步:落实前3S执行情况

彻底执行前3S,避免新污染源产生。

第三步:6S管理工作制度化

通过进一步整理、整顿、清扫、检查,发现6S工作中的不足,认真进行改善。

第四步:定期检查

定期对6S的开展情况进行指导、监督、检查、评比和公布。

为进一步推进幼儿园规范化、标准化、品牌化体系建设,不断完善精细化、精品化管理,全面提升管理效益和管理水平,提高幼儿园老师整体素质,幼儿园以6S现场管理为载体,在园所管理中输入6S现场管理理念。在6S现场管理理念的浸润下,园所和各班级的日常管理工作得到了进一步规范,通过标准化的管理模式,优化了保教过程,提升了保教质量。

什么是6S?

6S是现场管理的一种方法,就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、安全(Security)、素养(Shitsuke)6个工作项目,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。

一、整理(SEIRI)阶段

将工作现场的所有物品区分为有用品和无用品,除了有用的留下来,其它的都清理掉。

目的:腾出空间,空间活用,防止误用,保持清爽的工作环境。

二、整顿(SEITON)

把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。

目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

三、清扫(SEISO)

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽,创造良好的工作环境。

目的:稳定品质,减少工业伤害。

四、清洁(SEIKETSU)

将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在整洁美观的状态。

目的:创造明朗现场,维持上述3S推行成果。

五、安全(SECURITY)

重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。

目的:建立及维护安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

六、素养(SHITSUKE)

每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

目的:促进良好行为习惯的形成,培养遵守规则的员工,发扬团队精神。

6S不是知识,不是技术,是应该做的事。对幼儿园来说,6S是一种有执行力的文化态度。对管理者来说,6S是基本能力,是管理的基本。对教师来说,6S是事业上的成果,是工作的意义和乐趣。

6S管理不仅是现场管理,也是行动管理。园地要在实践中不断积累经验,不断完善制度,逐渐形成独特的管理特色。

只有把6S的管理理念纳入幼儿一天生活的各个环节,长期自上而下地实行,才能实现良性循环,培养孩子良好的行为习惯,全面提高学校的水平和服务质量,为孩子和家长提供更好的幼儿教育服务。

 

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