6S咨询服务中心5S咨询公司概述：职场5S管理是每一位行政人员必修的办公管理课程。但5S管理的本质是什么？目的？过程？还是结果？5S管理后我们能收获什么？我们能用什么样的手段，让5S管理从原来的行政单方实施到企业的每个人都讲，让每个人都快乐高效，更高质量地遵守5S行为要求？

下面，小编带你来从另一个角度来寻找5S管理背后的那些大家未曾深思的答案。

5S管理推行

5S职场管理法

5S管理是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用。随着时代的发展，5S广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理。5S现场管理法，又被称为“五常法则”。

创造5S管理大环境

很多行政人以为把5S管理的要求提出来，员工们就能自觉遵守规则，做好个人行为的约束并配合实施5S管理。但这种情况往往是以失败告终，原因在于本末倒置，行政本身没有将大环境5S做到位，营造良好的氛围环境，一味追求“直接上手”，苛求员工做好自我5S行为管理，这样是不切实际的。那么如何做好5S管理大环境的营造呢？从以下几点出发吧！

整理（SEIRI）

区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。

目的

改善和增加作业面积；现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；消除管理上的混放、混料等差错事故；有利于减少库存量，节约资金；改变作风，提高工作情绪。

措施

建设规划要合理，走廊通道要通畅，杂物清理保安全，仓库整理控成本。

整顿（SEITON）

必需品依规定位，摆放整齐有序，明确标示。

目的

不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生产安全。

措施

档案库房讲规范，茶水区域见用心，前台有序现水平。

清扫（SEISO）

清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

目的

清除“脏污”，保持现场干净、明亮。

措施

日常清洁高标准，脏污细节零放过，专人定巡详记录。

清洁（SEIKETSU）

将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

目的

认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。

措施

制度规范须及时，员工手册详普及，培训宣导细落地。

素养（SHITSUKE）

人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。

目的

提升“人的品质”，培养对工作讲究、认真的人。

措施

空间标识增活力，节日关怀细节现，价值观念逐养成。

制定规则

5S职场管理大环境已搭建完毕，那么如何调动企业员工积极性主动参与进5S职场管理工作中来？5S管理解决的核心问题是引导内部成员的规范自身行为，从而获得一个高效的职场标准化运转，在优质办公环境中，使员工达到一种积极办公的理想状态。

经过多次的试验及实操，发现企业员工普遍偏爱游戏/比评性质的规则，人人天生爱游戏，行政人可从游戏比评的角度出发，制定规则调动规范积极性。

习惯“事情一肩扛”的行政人这时可以选择扩大联盟，与几个关键“涉事”部门负责人/管理人员一起结成联盟小组，就5S职场评比游戏提供各项资源（比如业务部门提供具体奖励、财务部门提供预算支持等等），提高游戏规则/结果的比评奖励，增强游戏吸引力。

联盟小组建立好了，行政人不要忘记比评前要对游戏规则进行详细宣导！加分点、扣分点，比评周期、比评方式、比评结果奖罚等等。切勿联盟小组建立好了，就直接上前杀个突击检查，这是不可取的！我们要的效果是从行政让大家做，变成大家主动做。

以月度为周期，当由各联盟部门负责人组成的检查小组按时抵达各职场开展正式正规的检查评比时，相信各部门/机构已提前做好充足的自我整顿准备了，此时5S管理可谓成功一大半。

检查小组只需严格按照定下的评比规则，如实公平评比出优秀的部门/机构，行政部门对评比结果加以公示，并实施奖惩，如有条件，可奖励公示奖牌/锦旗以示鼓励。坚持评比规则的实施，形成惯例，假以时日，5S职场管理工作可得以高效持续的开展。

5S职场管理不是一蹴而就或阶段性的组织建设和改造，而是长期的企业职场建设管理和全员行为模式的养成。作为一个管理员，应该把它作为日常工作和管理中不可分割的一部分，这样才能从长远来看达到理想的效果。

5S职场管理任重道远，让我们一起努力！