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如何让办公室6S管理做得更好?

发布时间:2022-04-07发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



如何让办公室6S管理做得更好?新益为|6S咨询服务中心6S管理咨询公司概述:随着制造业6S管理的推广,办公6S管理已成为当前办公的一种新模式。办公室6S管理以变革管理理论为基础,通过流程优化、精益项目管理、精益行政、开放式办公、可视化工作开发,结合日常改进,激发全体员工的创造力和工作活力,创造第一课堂效率和流畅的信息流程规范、整洁有序、充满活力的办公环境;营造激发员工创造力和活力的工作环境。

6S管理咨询

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一、办公室6S管理目的

营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。

二、办公室6S管理适用范围

适用于公司办公楼内所有办公科室

三、办公室6S管理职责

①、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序;

②、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核;

③、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人200元/次,在当月工资中扣除。

四、办公6S管理要求:

①、整理要求:

没有说笑打闹现象。

地面没有纸屑、杂物等。

文件夹明确标识,整齐放置。

标识牌悬挂端正,位置正确。

办公桌上没有与工作无关物品放置。

私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。

工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

②、整顿要求:

通道上没有放置物品。

公标识与实际相一致。

工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

③、清扫要求:

地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

墙角、电脑等下面为重点清扫区。

地面上沾染的赃物及时清洗干净。

④、清洁要求:

办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。

不做与工作无关的事。

地面保持无灰尘、无油污。

桌面文具、文件摆放整齐有序。

办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

严格遵守执行公司的各项规章制度。

办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到等。

桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。

⑤、素养要求:

按规定穿戴服装。

对上级及来宾保持礼仪。

各科室下班后必须锁好门窗。

上班时间不进食,如早餐零食等。

上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。

以上是办公室6S管理的一些常用方法,具体公司可根据公司具体情况适当增减上述管理方法,但整个办公室6S管理方法的原则不变。办公室的6S管理方式不仅能给员工一个舒适的工作环境,而且对提高员工的工作效率,树立企业形象也有重要的作用。

如何让办公室6S管理做得更好?以上就是新益为|6S咨询服务中心6S管理咨询公司的相关介绍,做好企业的6S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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