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企业办公室5S管理推行标准?

发布时间:2022-04-15发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



企业办公室5S管理推行标准?新益为|6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述:凌乱的办公桌面不仅影响了工作效率,也影响了公司的形象。如何解决这个问题?据5S管理专家介绍,办公桌面的5S管理是解决这一疑难杂症的最好良药。下面简单介绍企业办公室5S管理的标准和注意事项。

5S管理咨询

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一、办公室5S管理标准:

1、5S管理整理要求:

1)私人物品放在抽屉里;

2)地面没有纸屑、杂物等;

3)标识牌悬挂端正,位置正确;

4)文件夹明确标识,整齐放置;

5)办公桌上没有与工作无关物品放置;

6)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;

7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;

8)办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。

2、5S管理整顿要求:

1)个人办公用品标准;

2)通道上没有放置物品;

3)文件标识与实际相一致;

4)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;

5)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

3、5S管理清扫要求:

1)桌面文具、文件摆放整齐有序;

2)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

3)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

4)墙角、柜子、电脑底下为主要清扫区,保持干净;

5)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

6)清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

7)桌面物品都是需要的;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱.

4、5S管理清洁要求:

1)制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价;

2)办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行—次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘.

5、5S管理素养要求:

1)按规定穿戴服装;

2)对上级及来宾保持礼仪;

3)上班时间不进食,如早餐零食等;

4)上班时间不做与工作无关的事;

5不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;

7)严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到等。

二、办公室5S管理注意事项:

1)、平常就要注意自己的桌子或柜子的清洁。

2)、将用具贴上标籤,知道它放了什麼东西。

3)、依使用频率将资料、文件放入容易取用的地方。

4)、将文件档案加以整理,贴上标籤以便能在需要时立即取用。

5、下班时将文件、物品收好归位,就不会有杂乱现象。

在5S管理活动中,5S是企业管理生产过程中改善环境的基本途径。在企业办公室实施5S管理活动可以改善办公室的工作环境。办公室工作的制药目的是使公司利益明确。办公室可以说是企业的大脑,所以在办公室实施5S管理活动可以提高办公室人员的工作效率。总的来说,办公室5S管理活动非常有用。

企业办公室5S管理推行标准?以上就是新益为|6S咨询服务中心5S管理咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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