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5S管理活动改善提案制度?

发布时间:2022-05-03发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理活动改善提案制度?新益为|6S咨询服务中心5S咨询公司概述:5S管理活动是对企业日常经营的持续改善,这既需要由上而下的管理办法,也需要自下而上的主动参与。因此,企业也需要制定《5S管理活动改善提案制度》,激励员工充分发挥主观能动性。

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《5S管理活动改善提案制度》的内容应当包括如下内容。

1.总则

(1)制定目的

为激发员工在5S改善提案活动的中主观能动性,挖掘其潜能,充分调动其工作积极性,树立全体员工的改善意识,特制定本制度。

(2)适用范围

凡本公司正式员工,不论等级,只要提交的改善提案通过审核并实施,即可依照本制度进行奖励。

(3)权责机构

①提案评审小组由5S管理推行小组成员组成,具体负责改善提案的评审工作。

②5S管理推行小组为改善提案的最终管理部门,负责提案的收集、整理和等级确定,并负责改善提案的实施监督。

2.改善提案规定

(1)提案方式

①个人提案。任何员工均可以个人名义提出提案。

②团体提案。两人以上以小组、班组、车间、部门为单位提出提案。

(2)提案受理的内容

①凡对公司5S管理活动管理改善、运转经营有益的改善意见、发明,均可作为提案内容,如表4.3-6所示,共有13个方面的内容。

表4.3-6  提案受理的内容

1.操作方法的改善

2.作业程序或动作程序的改进

3.机械布置和工具的改善

4.质量的改善

5.成本的降低

6.原料的合理利用和节省

7.物料搬运的改善

8.工作环境的改善

9.意外事件的防止、改善

10.不良品、废品回收利用的改善

11.职业健康安全和环境卫生的改善

12.其他能为公司节约成本、提高工作效率、美化环境的改善

13.管理效率及生产效率的提升

②对本公司5S管理活动管理改善、运转经营无益的改善意见、构想,不属于受理范围。如表4.3-7所示,即为提案不受理内容,共6个方面。

表4.3-7  提案不受理内容

1.非建设性批评

2.带有政治、民族、宗教色彩的问题。

3.纯属个人想象的、空洞的内容。

4.众所周知的事实。

5.对他人有攻击倾向的提案。

6.与被采用的提案内容完全相同的提案。

3.提案方法

(1)提案者以“提案改善表”或提案改善报告的方式提出。

(2)使用“提案改善报告”的方式,应详细填写必要的事项,若有图面、作业分解、样本、说明书等,均可以附件方式一并提出。

(3)在5S管理推行工作中,如果发现有对5S管理推行有较大改善作用的个案,可由5S小组向该部门推荐,再由该部门按本制度提出提案。

4.评审方式

对改善提案采用随到随审的方式。

5.评审流程

(1)提案者填写“提案申请表”或撰写“改善提案报告”。

(2)提案者将提案交给本部门的主任或经理进行初步审核,确认其可行性和实效性。

(3)部门主管初审后,上交5S管理推行小组进行评审。

(4)5S管理推行小组综合论证通过后,实施改善活动,并给予提案者奖励。

(5)5S管理推行小组综合论证未通过,则进行相应退稿处理。

6.提案奖励方法

(1)提案评审标准

提案评审的指标及所占比例,如表4.3-8所示。

表4.3-8  提案评审的指标及所占比例

评审指标 实用性 必要性 创意性 成本

所占比例 40% 20% 20% 20%

(2)提案奖励标准

提案奖励等级及奖金,如表4.3-9所示。

7.其他事项

(1)同一内容的改善提案以先提者为先,若为同时提出,则视为联名提出,奖金平分。

(2)同一改善提案由多人共同提出的,其奖金平分。

8.附则

(1)本改善提案办法的解释权归5S管理推行小组所有。

(2)本改善提案制度经5S管理推行小组全体审议、总经理核准后,交5S管理活动推行小组颁布实施,修订或终止时亦同。

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