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通过6S管理如何使库房规范化?

发布时间:2022-08-18发布作者: 个人图书馆 关注人数:



通过6S管理如何使库房规范化?新益为|6S咨询服务中心6S咨询公司概述:通过应用6S的科学管理模式,进行一次性库房在物品分类、摆放、定位、效期管理等方面的管理,高效可行,可将规范化管理质量有效提高,也可以在提高其工作效率及临床服务满意度的同时提高工作人员的自身职业素养。

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一、整理

即要与不要,选择取舍。根据临床科室的使用情况,淘汰和不必要的物品将被清理出来并送到其他地方或按流程丢弃,按垃圾分类处理,腾出有限的空间,布局合理,在员工入口处设置缓冲间,将工作区与休息区分隔开来,将生活用品与一次性用品分开。在一次性物品配送室与仓库之间设置去外包装室,集中取出外包装,不直接进入物品配送室。根据使用频率、价值、使用优先级,规划好位置,固定放置。各项目力求贯彻“一就是最好”的原则,制定6S管理清单,对各项目统一醒目标签,细化工作流程,使工作井然有序。

二、整顿

定位,定量放置物品并整齐地标记它们。根据卫健委制定的《消毒技术规范》、《消毒供应中心感染管理规范》和医院6S管理相关规范,对一次性物品仓库进行区域规划和科学布局,实现“三易”(易见、易取、易还)、“三定”(定物、定量、定位)、方便取用。

1、库区规划。根据物品的使用频率、价值和优先级,分为普通物品存放区、专业物品存放区、应急物品存放区和近期过期物品存放区,对划分的区域进行区域识别和产品名称识别。

2、定位管理。物品应根据使用频率结合货架高度和人体合理摆放,使用频率高、数量大的物品应放在一次性物品分发室附近,方便取用;使用频率低的应放置在一次性物品分配室,距离较远,相对固定,贴上标识,避免物品位置改变后取放物品的安全隐患。

3、储存管理。仓库内按面积安装8台空气消毒器,每天消毒两次,每次一小时;安装排气扇以进行定期通风。库房墙上挂有温湿度计,控制室内空气湿度≤70%,控制温度≤24℃,检测并每天记录。物品应放置在地面以上≥20cm,与墙壁的距离≥5cm,与天花板的距离≥50cm,并在显眼位置粘贴红色警示线,提醒工作人员避免地面、墙壁等物体污染物品,和天花板。

4、效期管理。按照“先进先出,临近保质期分开存放”的原则,粘贴相应的物品名称和左进右出、上进下出、前后的标志,到物品的放置方式,定期检查及时处理,采取警示提醒,并设置有效期区域,将有效期小于6个月的物品放置在该区域内,优先发货。有效期不足3个月的,报临床医学工程管理部,联系供应商换货。

5、定位标记管理。仓库采用统一规格和颜色的标志性标识。外包装区和仓库一共有三个通道,每个通道的入口处都贴有带有通道内物品名称的地标地图,物品放置固定位置后,每个物品的地标线也贴上对应的物品名称和出入要求的醒目标识,一目了然,省心省力时间和方便访问。

三、清扫

在整理整顿的基础上,对仓库的墙壁、地板、天花板、货架、集装箱、内外进行彻底清洁,确保环境整洁明亮。清扫过程中,积极发现库房安全隐患,一一排查,确保耗材入库质量稳定,显著降低库房损耗,提高工作效率和临床科室服务满意度。

四、清洁

清洁是在整理、整顿、清扫的基础上,制定一次性仓库6S管理清单,形成管理制度化、流程标准化。要求清洁员每天对一次性仓库和配送间进行湿洗和擦拭,每周六打扫一次,并由仓库管理员监督记录,仓库工作人员着装统一,保持清洁,精力充沛,工作态度良好。

五、素养

形成系统,养成习惯。仓库工作人员参与和维护整理、整顿、清扫、清洁等工作,并采用多种方式,包括培训、宣传、激励等,促使护理人员形成自己的习惯和意识,积极参与科室管理,促进护士自我管理过程中的自我意识按照规章制度工作,显著提高护士的职业素质,确保工作环境整洁、清洁,每位工作人员在做事时应严格遵守有关规章制度和规范程序事物。培养并确保良好的工作习惯,确保团队氛围中的团结和谐,有效提高全体员工的素质。

六、安全

仓库管理制度、岗位职责、工作流程由专人合理制定和管理。要求仓库人员掌握常用的电脑办公软件和仓库管理系统。不定期学习安全警示教育,消除安全隐患。积极参加仓库管理、医院感染预防、消毒灭菌等理论培训,对管理人员要从根本上认识一次性物品规范管理对预防医院感染的重要性。

1、检查入库的质量关。一次性物品入库时,严格把关质量控制,仔细核对物品的灭菌标志,以及日期、合格证、有效期、检验报告等,然后产品积极检查名称、数量、规格型号、包装完整性,如发现问题,必须拒绝入库,并及时完成退换货工作。出现严重质量问题,应及时登记报告,及时处理,确保临床科室正常工作。定期对一次性物品进行细菌培养采样,确保一次性物品的感染风险为零。

2、控制配送质量。在一次性物品发放过程中,严格执行无菌物品发放制度。在电脑下单时,注意查验部门申请的物品信息,包括品种、数量等。如有异常,请确保及时与相关科室沟通,避免科室一次收到错误或过多的物品,否则会导致临床科室积压的物品过期,造成浪费和增加临床科室的费用。开具时,开具人员和派送人员需要核对物品信息,派送人员使用专用封闭车辆统一将货物送到科室,并与临床科室复核发票和实物人员亲自到场,交接清晰。在发票上签字确认,并为每个发票保存一份副本。

3、建立仓库盘点制度。建立一次性仓库盘点系统,科室进行月度盘点,全院每六个月一次,定期检查,确保账目一致,避免数字不清,确保核对真实有效。

4、配备摄像机和消防设施,定期举行安全、消防知识培训和消防应急演练。仓库门口和配送大厅都安装了摄像头,保安24小时监控,消防设施齐全,安装了医院网络消防自动报警系统、烟雾探测器、自动喷水灭火系统。根据仓库面积匹配相应的灭火器,并有醒目的标志,并定期检查和记录灭火设备。定期举办消防知识培训和消防应急演练,及时消除安全隐患。

通过6S管理如何使库房规范化?以上就是新益为|6S咨询服务中心6S咨询公司的相关介绍,做好企业的6S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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