做6S管理,就找6S咨询服务中心!

6S咨询公司

6S咨询服务中心
6S咨询

6S管理咨询热线:

132-7404-5896 133-6802-3519

快速咨询

验证码

×
  • 15年6S管理实战咨询经验15年6S管理实战咨询经验

办公室6S管理制度(最终版)

发布时间:2022-10-06发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



办公室6S管理制度(最终版)?新益为|6S咨询服务中心6S咨询公司概述:为了保证公司全体同事舒适清爽的办公环境,减少环境因素的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始在全公司推行“6S管理制度”,并于2月全面执行。

6S咨询

6S咨询

第一章6S管理的定义

1.1 6S管理的概念

6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

1.2 6S管理的内容

⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;

⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;

第二章 实行6S管理的目的

2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S管理具体规定

3.1 责任部门

行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。

3.2 责任区

⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。

3.3 个人6S操作规范

(1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;

(2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;

(3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;

(4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;

(5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;

(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;

(7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;

(8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;

(9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;

3.4 张贴规定

⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;

⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。

3.5 吸烟规定

⑴ 公司提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。

⑵ 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;

⑶ 遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。

3.6 其它规定

(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定;

(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。

(3) 工作时间提倡使用普通话;

(4) 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

(5)一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10元。

第四章 附则

4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。

4.3 本规定自颁发之日起开始生效。

1、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查,部门得分为该部门每个成员得分的平均分,周五公布周考评结果;

2、部门根据每周得分获得部门月得分,根据月得分获得部门的季度得分;

3、奖励标准:

(1)每个月根据部门得分高低,部门得分第一名奖励50元;

(2)每个季度根据部门得分的高低进行排名,前两名获得“6S团队奖”。

“6S团队奖”根据部门实际人数进行奖励:

部门季度得分第一名,奖励标准为部门200元

部门季度得分第二名,奖励标准为部门100元

个人季度得分第一名,奖励标准为部门季度得分最后一名罚款所得

4、处罚标准:

(1)每个月个人得分排名最后3名,,每人罚款20元;

每个月部门得分最后一名,部门罚款100元。

(2)季度个人得分排名最后3位,每人罚款100元;

季度部门得分排名最后一位的部门,将按照部门成员每人20元进行处罚;

(3) 连续两个季度排名最后的个人和部门将受到加倍处罚。

办公室6S管理制度(最终版)?以上就是新益为|6S咨询服务中心6S咨询公司的相关介绍,做好企业的6S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

       6S咨询

欢迎您游览新益为|6S咨询服务中心官网,我们专注于5S咨询6S咨询5S管理咨询6S管理咨询等领域的实务咨询和培训;若对本文章内容不感兴趣或想了解更多与您企业、行业相关的问题,可通过以下方式快速寻找解决办法:

1)、工作时间可拨打6S管理咨询热线:132-7404-5896,133-6802-3519,进行快速咨询;

2)、点击左右两侧“在线客服”,可快速与客服人员进行在线咨询;

3)、填写左侧或下方的“需求表单”,可快速与高级顾问进行一对一的在线咨询;

4)、非工作时间点击左下方的“请您留言”,填写您的联系电话及咨询需求,我们将快速安排高级顾问为您解答;

5)、欢迎加入6S管理工程师联盟(QQ群:548949252),为您提供在线问题解答、学习交流、资料下载等帮助;