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行政5S管理制度内容

发布时间:2020-04-02发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:

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行政5S管理制度内容

一、行政5S管理目的

为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,5S现场管理培训公司特制定行政5S管理办法。

二、行政5S管理适用范围

本行政5S管理办法适用于本公司办公区域、营业大厅、加气站等办公场所。

三、行政5S管理术语

(一)、5S:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(自律,提高个人修养)。

(二)、定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物以位,物归其位。

四、行政5S管理职责

(一)、综合办公室职责:负责全公司办公5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各部门执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。

(二)、其它各相关职能部门职责:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本部门办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。

五、行政5S管理要求

(一)、各部门按照办公定置图和5S管理要求对本部门的办公区域进行布置。办公室物品定置以后,严格按照定置摆放,各部门不得随意移动。

(二)、办公室墙面、管线等要求

1 、墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经综合办公室审核通过后方可。

2、 窗台上可适量摆放花盆,须定置管理。其他物品不得摆放窗台。

3、电源线、电话线、网络线,按照公司职能部门已经排定的管线使用,不得擅自更改。

(三)、办公室文件资料摆放要求

1、各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。

2、各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。

3、资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,保持整洁、有序、方便取用查找的状态;文件柜上面不得放置物品。

(四)、办公室个人用具的管理要求

1、外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放,禁止摆放在办公桌面、屏风隔板、桌面和座椅上面。

2、工作帽、安全帽、工作鞋(根据需要)等个人劳保用品定置摆放。

(五)、工作完毕后的桌面整洁及日常管理

1、非办公时间,桌面除文件盒存装的文件资料以外,桌面一律不摆放文件、书报、资料等。

2、办公桌面禁止铺盖玻璃板、日历画册等物品。

3、工作人员离开办公桌时,将座椅调正归位(将椅子紧靠桌沿摆放)。

4、办公室工作人员每日开展卫生清洁,地面、桌椅、门窗、墙壁做到整洁干净,无灰尘、无杂物。

五、检查与考核

综合办公室负责每月对公司各部门办公室及办公场所的定置管理进行不定期检查并出具书面检查情况通报,对违反办公5S定置管理的部门按本办法的管理内容给予考核,对不达标者给予部门主管10元/处考核,同时下发整改通知,要求其限其整改。

六、附则

本办法自下发之日起生效。

 

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