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机关办公室5S管理制度内容

发布时间:2015-04-15发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



机关办公室5S管理制度内容

为了整齐、规范的工作现场,给客户留下深刻的印象、改善员工的工作环境,提高工作效率、提升员工素养、保障安全生产。5S培训公司特制定办公室机关5S管理制度。

 

一、机关5S管理制度—定置

(一)、机关5S管理—办公桌面定置

作用:固定桌面物品,培养员工养成规范、整洁的工作习惯

标准:

1、普通办公桌、小转角办公桌桌面允许摆放显示器、文件盒、电话、水杯、台历、笔筒、音箱,除此之外,不得摆放其他物品;带小转角办公桌的挡板上不允许粘贴纸张等。

2、大转角办公桌将电脑显示器、音箱、电话摆放在转角柜桌面,主机摆放在转角柜下面;办公桌桌面允许摆放文件盒、水杯、台历、笔筒。除此之外,不得摆放其他物品。

3、桌面保持整洁、美观、无杂物,使用完的物品放回原处。

 

(二)、机关5S管理—柜内文件定置

作用:固定文件盒的摆放,防止文件混放或丢失。

标准:

1、各类文件、通知和资料的分类,由各科室自行制定,但本科室必须统一归档,明确标示,便于所有人员查找。要求将使用频率高的资料放置在文件柜中间层便于取用的地方,使用频率低的放置在文件柜上层。

3、文件分类归档后,按标签类别存放。

4、文件盒(夹)统一大小,标签统一规格。

柜内文件盒按分类、编号固定存放

 

(三)、机关5S管理临时文件定置

作用:区别、辨别文件处理的状态

标准:

1、按待处理、处理中、已处理文件分别放于文件盒各层。

2、存放一周内所需文件资料,其余文件统一放入文件柜。

待处理、处理中、已处理文件

 

(四)、机关5S管理—个人用品定置

作用:规范个人物品放置

标准:

1、个人物品存放在指定位置。

2、个人物品分区放置,日常用品、衣物摆放整齐。如图:

茶水柜上层放置开水瓶、下层摆放饭盒等

工作服、鞋统一放置在衣柜中

卧具、个人物品分区摆放

 

(五)、机关5S管理—办公室定置

1、办公室内应保持干净整洁,物品合理、定置摆放,通道清晰,无杂物。

2、除办公类物品、必要的少量私人物品外,无特殊情况不能留其他物品。

3、室内所有电线、网线、电话线走线必须清晰、包扎、排列整齐。

4、毛巾、抹布分别挂在门后上、下方。

5、电脑主机和电插板一律不得放在桌面上。

6、茶水柜上层放置饮水机或开水瓶,下层放置饭盒等。

7、办公室内禁止放扫帚、撮斗、拖布等,统一放置在每层楼的卫生间。

8、墙面应保持干净洁白,除悬挂时钟和办公室定置图外,不得有其他物品。

9、文件柜顶上禁止放纸箱、安全帽和任何杂物。

10、地面无纸屑及杂物,玻璃、门窗保持干净明亮,各类办公物品无灰层和污垢。

11、室内标签齐全,损坏后及时更换。

 

三、机关5S管理制度—标示

1、文件柜标示

作用:标明各种柜子的使用部门,明确责任人,方便查找

标准:规格90mm x 60mm。

粘贴位置:柜子左上角。

2、文件状态

作用:区分待处理、处理中、已处理文件,节约处理者查找文件时间,方便文件拿取。

对象:桌面放置在文件盒里的临时文件。

粘贴位置:文件夹前端或者侧面,位置统一。

3、文件盒标示

作用:固定文件盒的位置并将文件归类摆放,避免出现文件随意放置的现象,节约查找文件的时间

对象:柜内各类文件盒

标准:统一按文件盒大小制作标签。

3、各种办公用品分类标示

作用:办公用品分类摆放,明确位置,保持文件柜内整洁,方便查找。

标准:文件柜内可划分出各种办公用品摆放区域并在柜内分隔栏中贴上分类标签。

 

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