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政府机关6S管理制度内容

发布时间:2020-04-14发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:

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政府机关6S管理制度内容

为有效推行机关6S管理,给员工一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,是机关文明办公提升到一个新的层次, 6S管理培训公司特制定本规范。

第一章机关6S管理的定义

1.1  机关6S管理的概念

机关6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

1.2  机关6S管理的内容

(1)、整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

(2)、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

(3)、清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

(4)、清洁:维护清扫后的整洁状态;

(5)、修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

(6)、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;

第二章  实行机关6S管理的目的

2.1  实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2  将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

2.3  办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章机关6S管理具体规定

3.1  责任部门

行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。

3.2  责任区

(1)、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

(2)、公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。

3.3  个人6S操作规范

(1)、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;

(2)、个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;

(3)、椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;

(4)、 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;

(5)、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;

(6)、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;

(7)、人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;

3.4  张贴规定

(1)、机关各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;

(2)、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。

3.5  机关6S管理吸烟规定

(1)、机关提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。

(2)、发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;

(3)、遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。

3.6  机关6S管理其它规定

(1)、员工应遵守公共责任区内的6S规定;

(2)、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。

(3)、工作时间提倡使用普通话;

(4)、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

 

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