6S管理培训公司指出6S管理在办公室中实施，一是为了给企业员工有一个好的工作环境，二是给顾客一个好的印象，好的第一印象就标志着成功了一半。  

办公室也是企业管理人员工作的场所，同时也是客户以及员工留下第一印象的地方，所以办公室的6S管理水平如何，会直接影响到企业的形象。如果企业想推行6S管理，最好是从办公室开始，这样后面的工作就会更快、更容易地推动。  

第一章：何为办公室6S管理内容  

1．1、6S管理—整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；  

1．2、6S管理—整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；  

1．3、6S管理—清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；  

1．4、6S管理—清洁：维护清扫后的整洁状态；  

1．5、6S管理—修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；  

1．6、6S管理—安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。  

第二章：为何实行办公室6S管理  

2．1实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。  

2．2将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。  

2．3办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。  

第三章：如何推动办公室6S管理  

3．1责任部门  

厂长工作部统一管理办公楼办公室6S的推动工作，成立由各部门负责人组成的办公室6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查。各部门领导应负责组织各自部门人员参加的6S管理活动，做好本部门的6S管理工作。  

3．2责任区  

办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；  

3．3办公室6S操作规范  

（1）、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；  

（2）、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；  

（3）、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；  

（4）、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。  

（5）、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。  

（6）、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；  

（7）、及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污  

（8）、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；  

（9）、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；  

（10）、工作时间提倡使用普通话；  

（11）、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。