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电脑及档案资料定置管理标准

发布时间:2015-10-26发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:

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电脑及档案资料种类繁多,如果不进行合理的管理,很容易造成资料的丢失,而且需要时不能及时找到,针对这些问题5S现场管理培训公司提出了电脑及档案资料定置管理标准。  

一、定置管理—主控室抽屉:  

1、摆放原则:摆放整齐,由部门统一购置专用工具进行分隔。(见图三十七)  

(1)公用抽屉:只存放印章、胶水、订书机等办公用品。  

(2)各值班组抽屉:只存放生产用规程、书籍、学习资料及生产、办公用品。  

2、标识的要求:  

(1)字体:宋体;  

(2)字号:四号;  

(3)颜色:黄底黑字;  

二、定置管理—主控室各类橱柜:  

1、摆放原则:物品应摆放整齐,且在指定位置贴标识,且标识贴在同一水平线上。(见图三十八)  

(1)水杯:使用国网标识,摆放时应将国网标识统一朝外。  

(2)安全帽:无需重新标识,摆放时应将国网标识统一朝外,并将带子藏在帽子下面。  

2、水杯的标识要求:  

(1)字体:宋体;  

(2)字号:五号;  

(3)颜色:使用国网标识,绿底白字;  

电脑及档案资料定置管理标准

三、定置管理—档案资料等各类橱柜:  

1、摆放原则:  

(1)使用部门统一购置档案盒(或文件盒)。  

(2)档案资料橱目录应与档案盒(或文件盒)统一高度。  

2、记录橱标识要求:  

(1)字体:宋体;  

(2)字号:三号(加粗);  

(3)纸张大小:A4;居中对齐;纵向排列;  

(4)颜色:黄底黑字。  

(5)位置:标识放置在橱柜横栏,沿边缘粘贴,与记录名称摆放一致。(见图三十九)  

3、档案盒(或文件盒)标识要求:  

(1)字体:宋体;  

(2)字号:三号(加粗);  

(3)纸张大小:A4;居中对齐;纵向排列;  

(4)颜色:黄底黑字。  

(5)位置:标识放置在标识栏内,进行编号且与档案橱目录一致。(见图四十)  

4、档案橱标识要求:  

(1)资料橱面板:  

A、字体:宋体;  

B、字号:目录:二号;正文:四号;  

C、纸张大小:A4;居中对齐;横向排列;  

D、颜色:黄底黑字。  

E、位置:标识贴在资料橱面板的左侧,且居中放置。  

(2)资料橱横栏:  

A、字体:宋体;  

B、字号:三号(加粗);  

C、纸张大小:使用小型标签打印纸12cm;横向排列;  

D、颜色:黄底黑字。  

E、位置:标识贴在资料栏,进行编号且连续整排连续粘贴。(见图四十一、四十二、四十三)  

电脑及档案资料定置管理标准

四、其它房间各类橱柜(办公场所):  

1、房间定置图统一放置部门专用栏内;  

2、办公用品等橱柜摆放要求:各类物品整齐摆放,并有统一标识。  

3、钥匙摆放的要求:各类钥匙必须统一放置在钥匙柜(或钥匙圈),并有统一标识;备用钥匙应单独放置。  

4、办公用品等橱柜标识要求:  

(1)字体:宋体;  

(2)字号:三号(加粗);  

(3)纸张大小:使用小型标签打印纸;横向排列;  

(4)颜色:绿底白字。  

(5)位置:标识贴在橱柜左上角处,统一高度。  

5、钥匙标识要求:  

(1)字体:宋体;  

(2)字号:三号(加粗);  

(3)纸张大小:使用小型标签打印纸;横向粘贴  

(4)颜色:黄底黑字。  

(5)位置:标识贴在橱柜左上角处,统一高度。(见图四十三、四十四、四十五、四十六)  

电脑及档案资料定置管理标准

五、定置管理—电脑类:  

1、摆放原则:  

(1)、主控室桌面(含监控桌面)除生产电脑、办公电脑、打印机、电话、岗位牌等办公物品外,原则上不得放置其他物品。  

(2)、主控室监控电缆及缆线的插头应规范捆扎。显示器、电脑主机、电源插头对应标识。  

2、标识的要求:  

(1)、类型:办公电脑(一)~(三)、视频电脑、监控电脑等。  

(2)、字体:宋体;  

(3)、字号:四号;  

(4)、颜色:黄底黑字  

(5)、位置:  

a、显示屏标识应贴在显示器右上角。  

b、插头标识应贴在电源插头处。(见图四十七、四十八)  

电脑及档案资料定置管理标准

 

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