5S管理源于日本，是企业现场管理的一项基本管理方法，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目。目的是讲细节、讲标准、讲规范、重养成，提高工作效率和服务质量。其实5S管理也可以应用到我们个人身上，比如说我们平常的办公桌。办公桌整理好了，这样我们才能有一个好的心情工作，以下就是5S管理咨询公司专家提出的5S管理清理办公桌面技巧。  

5S管理的最终目的是素养，好的习惯养成了，5S管理自然而然就做好了。要做到桌面长期保持清爽，就得真正理解“整理”的含义，有的朋友虽然能够一次让桌面“整理”到清爽，但是过一阵就又陷入垃圾堆了，为什么会这样？  

很简单，5S管理整理要做到合理，不能只是为了清爽而清爽，要充分考虑自己工作习惯和需要，把不同使用频率的文件归类到不同的文件夹才行。  

要整理好桌面，首先不是整，而是理，以下是某员工针对自己的桌面上的闲杂物品进行的分类（供参考）：  

想清楚如何处理，也确定今后的桌面杂物也可以依此对待，这样才能长期保持住。一是避免空间的浪费，这包括物品对空间的占用，物品合理的规划陈列减轻我们取用的负担，进而达到第二层次的避免浪费，也就是对时间的节约。  

当天不用的文件不要放在办公桌上。  

我觉得这一条真的非常有道理，今天用不到的文具就放在固定的位置，总之办公桌上不要放和当下工作无关的任何杂物。  

长期不用的文件，建议是扔掉。因为真正重要的数据会保存在电脑，纸质文件会锁在抽屉，贵重物品也有自己保管的所在，如果你的办公桌上有一些长期无人问津的物品，那么扔掉也不会有什么损失。

一、办公桌5S管理规范  

（一）5S管理—桌面位置摆放规范  

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。  

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。  

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。  

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。  

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。  

6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。  

7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。  

8、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。  

9、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。  

（二）5S管理—办公桌抽屉整理规范  

第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。  

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。  

第三层：私人物品。  

（三）5S管理—办公区域环境卫生管理  

办公区作为学院日常办公及业务开展的场所，每位教职工都应自觉维护办公区环境卫生。  

第一条办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。  

第二条教职工必须养成良好的卫生习惯，做到不乱丢纸屑，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。  

第三条各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）。具体要求如下：  

1、小心避免茶水、饮料、食物等污染地面；  

2、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；  

3、各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；  

4、每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。