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推行5S管理好处及难点

发布时间:2016-08-18发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理作为企业提升现场管理水平的重要工具,是企业提升现场管理的重要方式。企业之所以会选择在内部推行5S活动,就是希望通过5S管理来为企业来都来实质性的改变,5S的推行并不是一成不变的,也并不是对整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全几个单词的简单解释,在5S推行过程中,往往需要将5S的基本内容与公司的具体情况有效的结合起来,在这样的结合的过程中不断探索,慢慢积累适合自己企业的推行经验,而在这样的一个过程中并不会一帆风顺,肯定会遇到各种各样的难题,如果我们无法很好地解决好,那么企业的5S管理工作将很难实施。

5S管理推行案例

5S管理推行案例

企业启用5S管理所看重的就是他给企业带来的效益,在摸索中不断寻求改善,来使得企业在自己的领域里站稳脚步,从而获取经验,在5S管理执行之前我们工作中往往会出现一些问题:工作没有头绪,桌面上凌乱不堪,环境脏乱使得自己心情变得糟糕,制定的计划往往拖后延误……这些给我们的工作带来了太大的影响,工作情绪受到严重影响,从而使得工作效率大大降低,以致提升不上来。

然而开展5S管理活动的好处有:可以保证工作质量,提高自身的工作效率;降低消耗,以致降低成本;可以保证机器设备的正常工作;很大程度上改善了工作环境,消除了安全隐患,从而提高员工的满意度;提高了员工自身技术的改进;给客户留下良好的印象,增强了合作的信心,使得自己公司的品牌与口碑得到良好的宣传作用。

企业之所以实施5S管理主要是为了:提供舒适的工作环境、提供安全的职业场所、提升员工的工作情绪、提高现场工作效率、提高产品的质量水平、增强了设备的使用寿命、塑造良好的企业形象,这些都是每个企业所想要达到的与值得改善的。

5S管理活动的推行对于提升企业形象来说是非常不错的,一个整洁的工作环境给员工带来的工作情绪是饱满的,有秩序的管理模式也会让人眼前一新,吸引顾客,使得顾客有充足的信心合作,进而由老顾客带动新顾客,做免费的宣传,从而扩大顾客源,这样一传十十传百不仅可以带来客源还可以带来更多优秀的人才加入到公司的行列进行工作。共同的目标可以拉近员工之间的关系,团队精神得到发挥,从而带动公司员工改进的思想,让员工具有成就感。

5S能够在日本的诸多企业中获得成功,这也是5S能够名噪一时的重要原因,进而将其推广到世界各地,同时也被许多国家的企业借鉴和应用,对于中国来说,从改革开放依赖,由于受到日韩企业的影响,中国也随即引入5S管理活动,甚至不惜花费诸多的金钱和精力在5S推行之上,而在这批推行5S的企业中也有一些取得了不错的成绩,但是和韩日企业相比,其中的差距还是非常明显的而5S的推行在进入中国后也遇到了一些难题,这也是导致很多企业推行5S并未取得良效的重要原因。下面就为大家介绍下这些原因。

一、中日文化之间的差异。

1、中国的文化传统中有一种很深的等级观念。在韩式企业里经常看到课长和全体下属一起搞整理、整顿,甚至于一起打扫卫生、清理天花板。而在中国的企业里,这样的场景几乎没有,干部在潜意识中认为自己是领导,而5S是下属的事情,领导只要指挥一下,检查一下就可以了,一般很少做到率先垂范。我们可以设想一下,一个企业的总经理和各级干部亲自整理整顿,每天扫除、清理工作台,全企业上下推行5S定会蔚然成风,这样的企业也就离成功不远了。

2、中国人和其他所有的民族一样,具有“懒惰的优点”。日本人“懒惰的优点”是找寻最便捷的做事方法,比如将生产线上使用的工具用绳子吊着,工作完成后,工具就直接归回原位,直接就整顿好了,更进一步讲,日本人的懒是为了日后的“不懒”,每天5S,不断改善,生产就会越来越顺畅,遭遇生产线停线的次数就会不断减少。中国人“懒惰的优点”导致规定每天打扫五次,三天后实际上每天打扫次数只有三次,缩减为三次,是自作主张的结果,现场出现问题的频次一点也不会下降。

3、中国员工对上级领导有一种很深的对立情结。在公共汽车上,在大街上,经常看到中国的企业员工谈论自己的上级领导布置工作的不公,或者抱怨自己没有很好的完成工作而遭到上司的批评和指责。认识不到自己的差距,还不停的抱怨,这种对立情结是中国传统文化的一种体现,如不加以适当的引导,就可能在企业中形成阻碍,甚至影响5S的推行。

二、中国企业在推行机制中存在诸多的缺陷

国内企业为了推行5S,通常会建立一套班子:推行委员会和推行办公室。推行委员会一般由企业高级管理层组成,主要负责为5S推行提供资源和过程评价、指导。推行办公室是5S的重要推行机构,一般由企业的5S精英和各组织单元的推行人组成,该机构主要负责5S的具体操作和执行,包括策划、组织、控制、协调等。

企业建立了一套推行5S的班子,短期内企业的内部环境得到了很好的改善,可以说是立竿见影,但时间一长,现场又恢复到以前杂乱无章的局面。这种局面的恢复通常是由于推行机制的不完备造成的,具体缺陷表现在以下几个方面:

1、是激励机制不完善。从事5S推行的人员初期热情比较高,5S推行比较到位,但是因激励机制不完善,也就是后续的给养没有跟上。5S最基本的一个技能就是评比检查,评比检查的目的就是褒好贬次,在很多企业中没有检查评比,或者有检查评比,但是没有奖惩,结果就是5S的推行效果大打折扣。而且各组织单元的5S推行人一般为兼职,没有激励机制,就相当于煮水无薪,后期当然就会造成5S的推行不力。

2、是新员工5S培训不足。目前各企业普遍出现人力资源流失的现象。新的人员补充进来之后,企业没有相应开展5S相关技能的培训。新的人员进入班组后,班组长的教育一般也不包括上述应该培训的内容,5S技能缺失,最终表现的结果就是生产现场和仓库现场的现状每况愈下。

3、是5S的日常组织运作形式不明确。一个5S推行成功的企业的日常组织运作形式如下:

5S推行办公室定期召开例会,对各个组织单元的5S推行状况进行评价,明确下一时间周期的工作任务;每月针对现场的改善活动组织发布、评比奖励、表彰,鼓励一线员工的改善热情;新进员工的5S培训与考核;每周的5S检查评比;每年进行一次5S成果的评比。

5S现场管理咨询公司总结以上5S推行失败的原因,认为:中国本土企业应立足于企业的实际,借鉴日韩企业推行5S的成功经验,规避以上问题,制定适合本企业的推行机制,把5S坚持不懈的推行下去,并取得实实在在的收益。

从诸多的失败案例中我们可以看出,中国企业想要成功的推行5S活动就必须立足企业的实际情况之上,并刚从中借鉴日韩企业5S推行的相关成功经验,从而制定出适合企业本身的5S推行活动,只有这样企业坚持不谢的将5S活动推行下去才会取得应有的效果。

 

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