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关于办公区5S管理规定

发布时间:2021-08-03发布作者: 群杰风控研究院 关注人数:



新益为|6S咨询服务中心5S现场管理咨询公司概述:工厂的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。

5S现场管理咨询

5S现场管理咨询

㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定

1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

2、空中、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有线盒;管路按要求颜色达标,管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。

3、5S培训办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。

4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

5、办公室各类门牌、标识牌等按照工厂要求制作。

㈡办公室各类物品摆放的规定

1、办公室定置图实行一室一图,张贴于门内的一侧或门后,底边距地面高度不低于1.6m(特殊地方可视情况确定),各办公室统一位置;室内物品按图定置,分类存放,责任明确,杜绝随意性。

2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品。

3、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;5S培训报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。

4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。

5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

6、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。

㈢办公室物品的定置规定

1、办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。

2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有打印标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。

3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。

4、5S培训物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。

a)文件资料:凡是已书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录,各种技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;

b)办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。

c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如:各类电器附件,修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。

5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放,不允许混放。禁止放置食品。

6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料,且摆放整齐。

㈣文件柜(架)内物品的定置

1、文件柜要有定置图,张贴于柜左门侧偏上,并按图分类摆放。

2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签,标签不能超出隔框宽度。5S培训标签打印字统一为黑体。

3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。

4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。

5、文件柜(架)、资料柜(架)内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件要装夹(盒、包)竖放在柜(架)内,文件、资料夹(盒、包)要分类标识。

6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等;一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置,标识字体为黑体。

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