做6S管理,就找6S咨询服务中心!
6S咨询服务中心
133-6802-3519

5S/6S咨询热线:

133-6802-3519 183-2338-2498

快速咨询

验证码

×
  • 12年5S/6S管理实战咨询经验12年5S/6S管理实战咨询经验

办公室卫生5S管理规定

发布时间:2021-08-03发布作者: 行政人资CLUB 关注人数:



第一条 总则

新益为|6S咨询服务中心5S管理培训公司概述:为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本规定。5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个词汇,简称为5S。

5S管理培训

5S管理培训

第二条 本规定适用于公司全体员工。

第三条 整理

1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件归档。

2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档。

3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;

分类如下:

1) 物品:个人用品、装饰品

2) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等

3) 空间:柜架、桌椅、储物箱等

4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”

5. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废;

《必要品的使用频率和常用程度基准表》

第四条 整顿

1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。

2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间充分利用起来,可以放下面这些东西:

个人的东西

个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)

空白稿纸、不常使用的文具等

3. 桌洞下不得堆积杂物。

4. 饮水机:放指定地点,不得随意移动;

5. 储存公用信息的电子设备采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识。

6. 每天下班时,要将桌面物品收拾干净,椅子调正推回原位。

7. 桌面、座椅及电脑要保持清洁,要坚持每日上岗前擦拭。桌面、屏风玻璃、显示器等不得乱涂、乱画和随意张贴。

第五条 清扫

公司内公共区域分到各部门,各部门安排人员定期清扫,随时保持干净;个人办公区域如桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫,保持安静卫生。

每月两次  隔周周五

第六条 清洁

1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2. 保持5S意识

第七条 习惯

通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。

第八条 检查

行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查,授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗。

8S管理培训

第一模块:理念篇

一、8S管理简介

二、物流部门常见的现场管理问题

1、仪容不整的工作人员

2、分拣设备放置位置不合理

3、设备保养不当

4、残品、托盘及其他物品随意摆放

5、工具放置不规范

6、通道不明或被占

7、工作场所脏污

第二模块:推行篇

一、整理:把要与不要的分开,不要的处理掉

1、提示语:快刀斩乱麻

2、做不好整理所导致的问题

3、空间是怎样让出来的

4、P牌(及时处理现存问题的妙方)

5、员工私人物品的管理

6、每天工作计划清单及决定先后次序

7、案例分析or互动研讨

二、整顿:将要的纳入管理状态

1、提示语:小就美,简单最好

2、合适的容器存放物品

3、所有物品都有一个清楚的标签和位置

4、使用存档标准及控制总表控制物品取放

5、确保30秒中取放物品的妙方

6、看板管理(如何打造整洁、明确易懂、确保定期更新的通告版妙方)

7、先进先出及生命周期的概念

三、清扫:打造光洁、明亮、高清洁度的百闻不如一见现场工作环境技巧

1、古语:一屋不扫,何以扫天下

2、做不好清扫所导致的问题

3、清洁责任的划分及认同

4、制定清洁、维修检查表

5、使清洁及检查更容易的妙方

6、如何保证整体环境光彩照人

7、清扫与产品品质、设备管理、安全事故

四、清洁:将以上3个S标准化并进行目视化管理

1、古语:没有规矩不成方圆

2、做不好清洁所导致的问题

3、抓重点,带全面

4、工作现场畅通无阻的布置(减少意外事故的发生)

5、电线、电器、电话线的整理及开关指引

6、各种标准化的建立(工作流程标准、服务标准、着装标准等)

7、危险预防的方法:颜色及视觉管理

五、素养:以8S为员工的素养

1、古语:十年树木,百年树人

2、高品质的人生产高品质的产品

3、8S源于素养,终于素养

4、素养提升的三大方向:知识、技能、态度

5、整洁的仪表、良好的客服态度

6、今日事今日毕

六、节约:

1、古语:历览前贤国与家,成由勤俭破由奢

2、对时间、空间、资源等进行合理利用,发挥最大效果

七、安全:现场安全管理

1、提示语:安全责任重于泰山

2、做不到安全所导致的问题

3、企业不安全现状和不安全行为大扫描

4、现场安全管理的重要性及3E原则

5、现场安全隐患识别与分析方法

八、微笑与学习:保持乐观心态,不断进步

1、增强公司凝聚力

2、增进协作精神

第三模块:改善篇

一、现场改善的基本原则和方法

1、现场中的七大管理浪费

2、丰田式浪费发现法

3、如何识别现场中的浪费

4、消除浪费的基本原则-ECRS

5、持续改善的基本工作思路:发现问题、分析问题、解决问题

二、现场品质管理与改善

1、工作品质定义及全面品质定义

2、现场质量管理的要点

3、品质保证体系的建立与维持

4、生产现场的品质管理及生产过程的品质控制

6、现场品质管理的工具

三、现场效率提升与改善

1、如何多快好省完成分拣工作

(1)案例分析:安徽某烟草物流中心的分拣现场管理

(2)快速分拣的概念与技术示范

(3)快速分拣的工作流程与改善方案

(4)快速分拣的各种方法与工具

2、如何提升卷烟物流效率

(1)物流中心布置合理性分析与改善

(2)分拣线布置效率分析与改善

(3)如何缩短物流搬运的距离时间

(4)优化配送路线的设置

3、目视控制在现场效率改善上的应用

办公室卫生5S管理规定?以上就是新益为|6S咨询服务中心5S管理培训公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

欢迎您游览新益为|6S咨询服务中心官网,我们专注于5S咨询6S咨询5S管理咨询6S管理咨询等领域的实务咨询和培训;若对本文章内容不感兴趣或想了解更多与您企业、行业相关的问题,可通过以下方式快速寻找解决办法:

1)、工作时间可拨打6S咨询热线:133-6802-3519,183-2338-2498,进行快速咨询;

2)、点击左右两侧“在线客服”,可快速与客服人员进行在线咨询;

3)、填写左侧或下方的“需求表单”,可快速与高级顾问进行一对一的在线咨询;

4)、非工作时间点击左下方的“请您留言”,填写您的联系电话及咨询需求,我们将快速安排高级顾问为您解答;

5)、欢迎加入6S管理工程师联盟(QQ群:548949252),为您提供在线问题解答、学习交流、资料下载等帮助;