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医院5S管理推行细节分享

发布时间:2022-01-17发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



新益为|6S咨询服务中心5S管理培训公司公司概述:“护士长!我有一个病人需要紧急输血,输血的针在哪里?找了好久,家人都快不耐烦了!”

来不及说话,一家人已经赶到护士站:“护士,你什么时候给我妈打针?我等你半个小时了,你是在等我妈吗?”打针前晕倒?你在做什么?

各位读者,在上面的对话中,如果你也担心,那一定是在你的工作过程中发生的。当您非常紧急,需要在最短的时间内使用某件物品时,无论您如何翻箱倒柜都找不到您想要的东西。如果你也遇到这种情况,那请记住,上一篇我们整理后,留下的对象是我们部门需要用到的,但是在这么多的对象中,我们应该怎么做呢?决定,哪些应该放在办公室,哪些应该放在远方的储藏处?

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科室库房的可用空间越来越少,如何有效组织?

1.医院推行5S管理的意义与重要性

在整顿的环节当中,如果没有做好,有可能发生上述的事件。因为找东西的时间浪费、您的工作流程因此延迟、可能造成患者的紧急救援不及、甚至衍生患者投诉医闹医纠等等。另外有可能因为收纳不到位,导致重复购买,或是摆放位置零散导致物品过期,成本的浪费,然而各位读者,您知道吗?这些浪费都是可以避免的。如果我们做好整顿阶段,也许原本进行一个输血的物品准备需要80秒,但是透过系统性的整顿以后,将时间减少到30秒就可能备物完成,一天的工作时间可以相对应减少许多无谓的浪费。

还记得上期文章当中,提到使用红色便利贴,去区分要与不要的物件,如果您已经照着去进行,那么接下来相信您的科室当中被留下的这些,就会是科室都要使用的,我们一样可以透过使用的频率,来去决定哪些物件放在工作站,而哪些可以随身放,又有哪些我可以放到库房去保存。我们一起来想想,如果您将一年只会使用一次的仪器摆放在工作站,试问:“您的工作站会不会变得很狭小、拥挤?”不用想这是肯定的,这也是为什么我们要针对这些被讨论后留下来的物品,加以整顿确认该放置所属的区域!

在透过频率高低判断所摆放的区块以后,接下来就到了非常重要的阶段,要将科室标准化、效率化,要掌握几个原则:定点、定位、定容、定量,在定点的时候,可以去想想您所使用物品摆放是否因为过于零散,导致您要使用的时候东奔西跑才能将物品凑齐,里面很重要的几个原则也要特别关注,第一个是:您锁定点的位置有没有可能阻挡了消防的通道?如果定点位置选择不当,就有可能发生此系列第一期文章当中所提及的消防逃生不及,数条人命枉送。再来就是院感的原则要掌握『先进先出』,各位试想如果没有掌握先进先出,有没有可能将过期的物品使用在患者的身上?这些都是在定点的阶段要去关注避免发生的重点。

在定位的阶段可以利用全格法、直角法、影绘法、标示法。全格法是透过物体形状,用线条框起来。直角法是仅定出物品的关键四角、影绘法则视力用物品的外形,留下物品的痕迹、而标示法则是对物品和放置位置进行一对一标示。在定容的部分,建议各位读者要慎选合适的容器,大多数的医院,往往因为容器的选择不当,导致明明有架子,可是架子上面许多的空间都浪费掉了,因此在容器的选择上就要考量上下左右是否都充分的利用到,许多医院也在定容的部分常常忽略一点,那就是使用了收纳箱,但是箱子一堆叠后,直达天花板,这时候就要邀请各位考量到消防喷洒头的功用有可能因此减弱,导致火灾发生时,无法有效的进行灭火。最后的定量阶段,则要考量科室内采购耗材的时间周期以及申请的量,可以按照各个科室的业务使用量来去进行采买。

透过一目了然的直视法来管理科室里面大大小小各种物件,能够在最短的时间内,获取所有您所需要的物品,加快提供给患者的治疗服务、减少各样的浪费,更能够帮助无论是新进人员、科室轮调人员都能够在最短的时间之内,适应新科室的摆位,尽早驾轻就手在科室的工作,我们会在下一期的文章当中来与大家分享,当整顿阶段已经做到明显的目式管理以后,应该怎么去维持我们辛苦的成果。

小细节决定高效率,5S管理整顿也有大学问,想要将整顿效果维持得更持久,就需要掌握定点、定位、定容、定量这几个原则;至于如何将5S管理现场长久维持,更需要掌握一些窍门!

事实上,5S管理是有效的现场管理工具之一。从医院管理实践来看,无论是5S管理中的整理、整顿、规范、清洁,还是安全素养,都是医院工作中比较常见的管理项目,但往往被忽视。作为医院实施5S管理的一种管理方式,很多医院实施后很难坚持下来,一段时间后效果会昙花一现。那么,医院5S管理应该如何进行呢?如何以安全为主轴,以素养为核心?

医院5S管理推行细节分享?以上就是新益为|6S咨询服务中心5S管理培训公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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