办公室5S管理推行需要注意哪几点？新益为|6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述：说起5S管理，我相信制造行业的人都很熟悉。办公室5S管理可以提升企业形象。干净的工作环境给员工带来的工作情绪很充实。有序的管理模式也将眼前一新，吸引客户，让他们有足够的信心合作，让老客户引领新客户，做免费宣传，扩大客户来源。共同的目标可以拉近员工之间的关系，团队精神得以发扬，推动公司员工改进的思想，使员工有成就感。该办公室推进5S管理应注意的八个要点是什么？

5S管理咨询

办公室管理问题：

1、档案管理手段落后，档案管理不规范

目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度，保管条件单一、简陋，不规范，存在查找困难等问题，在今后工作中，将单独安排一名档案专管员着重对公司档案进行分类保管，要求达到：查找便捷、清晰明了，准确无误；

2、与部门沟通协调少

行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通，在今后的工作中，将加强与各部门的沟通联系，减少误会，提高工作效率；

3、员工素质整体水平不高，缺乏写作能力强员工

因人员流动，办公室人员不稳定，新员工管理经验欠缺，工作流程、业务技术不熟练，公文写作水平低，针对这一情况将加强培训，招收整体素质高人员。

办公室5S管理要点：

办公室5S管理要点一：独视为共

所谓“独视为共”，指的是“独用”(个人使用)被视为“共用”，即个人(担当者)使用的资料也要纳入管理。在推行5S管理的过程中，有些员工认为有些资料只有自己一个人使用，所以没必要整理。实际上请假、出差等特殊事件都。

办公室5S管理要点二：公私区分

公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分。在公司规章允许的前提下，员工们可以复印一些资料，或者从外部取得一些资料进行参考。但是，必须注明是“私人参考资料”。

办公室5S管理要点三：柜架管理

在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。这样，现场人员不需要打开柜门，就能清楚地知道里面放置的是什么。如果资料摆放的效果不佳，很快就能找到责任人。

办公室5S管理要点四：桌面状态

为了帮助组织办公室的桌面，可以将桌面上的数据分为三类：等待处理、正在处理和已处理。

办公室5S管理要点五：抽屉状态

如果公司允许员工保管私人物品，抽屉里的公司物品和私人物品应该分开放置。通常，私人物品可以放在桌子下面的抽屉里。其他抽屉里只允许放工作用品。此外，还必须用科学的方法固定物品，保证物品的取出方便和高效。

办公室5S管理推行需要注意哪几点？以上就是新益为|6S咨询服务中心5S管理咨询公司的相关介绍，做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础，让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。