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办公室5S管理实施开展办法?

发布时间:2022-10-24发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



办公室5S管理实施开展办法?新益为|6S咨询服务中心5S咨询公司概述:为了营造国际级的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现通过以下方式对办公室5S管理进行制定。

一:办公室5S管理_办公桌

1、桌子上无灰尘、水渍、垃圾,下班前必须打扫桌子。

2、重要纸质文件、保密资料(包括发票、客户信息、工作联系单等)均放入档案柜。

3、其他纸张均摆放整齐,摆放在文件架、文件夹或书架上,不准乱放桌上。

4、办公用品摆放整齐,桌子下方不要堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等。

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二:办公室5S管理_办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

三:办公室5S管理_抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四:办公室5S管理_保密柜、文件柜

1、有标志(部门、编号、责任人)

2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

3、文档保存规范。

五:办公室5S管理_计算机

1、 摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中

六:办公室5S管理_打印机、传真机

1、节约用纸,纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。

七:办公室5S管理_地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

八:办公室5S管理_通道、走廊

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。

九:办公室5S管理_临时摆放物品

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十:办公室5S管理_公用、流动座位

1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一:办公室5S管理_个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方,工卡佩戴规范。

4、爱护公物,用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。

十二:办公室5S管理_基本修养

(一)开放式办公室

1、不要大声喧哗、接电话、和别人讨论。 请不要让旁边的同事听到。

2、团结尊重每一位同事,工作中经常沟通,有不同意见用合适的方法解答。

绝对不会在任何情况下说可恶的话,也不会做出那种过激的行为。

3、客人来了,要有礼貌,最好在会议室或公共客厅见客人。

(二)手机使用

1、开会、上课、培训时关闭手机(或设置为振动) )。

2、在开放式办公室期间将手机移至座位,或调整声音,不影响他人工作较好。

办公室5S管理实施开展办法?以上就是新益为|6S咨询服务中心5S咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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