做6S管理,就找6S咨询服务中心!
6S咨询服务中心
133-6802-3519

6S管理咨询热线:

133-6802-3519 183-2338-2498

快速咨询

验证码

×
  • 15年5S/6S管理咨询经验15年5S/6S管理咨询经验

山东德州局推进6S管理工作纪实

发布时间:2014-12-09发布作者: 崔鹏森 关注人数:



11月14日,记者到山东省德州邮区中心局采访,在生产现场惊喜地发现这里正悄悄地发生着根本性的转变:邮政作业现场变得干净整洁,一尘不染;邮件工具码放整齐,方向一致;邮政员工忙而不乱,标准规范,精神面貌焕然一新。这些喜人的变化无不告诉你一个事实:这里正在紧锣密鼓地进行着一场6S管理变革。

提前谋划,奠定硬件基础

6S管理作为一种行之有效的现场管理工具,不是什么新鲜事物,也并不复杂神秘,但是,让6S管理落户并扎根邮政,把一件简单的事坚持长期做好,并非易事。6S的目标是创造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境,从而提升企业管理水平,改善员工精神面貌,提升企业形象和核心竞争力。为了实现这个目标,今年年初,德州市邮政局对中心局现场进行了全面改造,重新粉刷了墙面,硬化了地面,打通了原有隔断,各生产车间全部实行大平面作业,更新了分拣、报刊分发、落地分发、速递封发分拣设备,生产条件有了显著改善。根据场地功能不同,德州局将中心局划分成三大区域:生产现场、生产院落和办公区域,依照每个区域的不同工作特点,制定不同的标准,执行相应的规范。按照科学、合理、便利的原则,德州局绘制了平面定位图,划出了通道线和作业区域,确定了各类生产设备、运输工具、邮件、用品用具的放置位置。这些为德州局导入6S管理奠定了坚实的硬件基础。全员参与,提供软件支持6S管理不是某个部门或某个人的事情,而是每个部门和每个人的事情。只有领导重视、中层支持、员工参与,才能取得实实在在的效果。4月27日,德州局成立了以局长为组长、分管局长为副组长、相关职能部门及生产单位负责人组成的6S管理领导小组。领导小组下设工作小组,工作小组设在网路运行部,由领导小组所在单位指定本部门的现场管理人员为成员,具体负责6S管理的推行实施。5月16日,德州局召开由中心局全体干部职工参加的6S管理实施动员大会,局领导到场作动员报告,并集体观看了近4个小时的《如何有效实施6S》专家视频讲座,使广大员工充分认识到推行6S管理的重要性和必要性,明确了对6S管理的十项错误认识和6S管理失败的十大原因,掌握了6S管理的涵义、内容、方法和实施要点,从而拉开了全面启动6S管理的序幕。中心局中层管理人员人人身体力行,以身作则,率先垂范,积极参与到自己负责的具体工作中去。生产指挥调度中心副主任李长生将“喊破嗓子,不如做出样子”作为本部门推行6S管理的行为准则,每天早晨7点30分准时来到班上,和员工一起出谋划策,带头执行好6S管理的各项工作,有效地调动了基层员工的积极性。

为让员工全面了解6S的涵义、意义、方法和标准,切实掌握精神实质,德州局分两批对200多名员工进行了系统的专题知识培训。为检验培训学习的质量和效果,德州局随后又组织了6S管理相关知识考试,所有参训员工全部一次达标,优秀率达到30%以上。德州局汇编印发了《6S管理手册》,并想方设法让6S管理的12个字以多种形式出现在各个作业现场、楼道里,营造实施6S管理的浓厚氛围。

检查激励,稳步导入实施

从6月起,德州局6S管理进入了导入实施阶段。为调动员工参与的积极性、主动性和创造性,德州局制定印发了《6S考评竞赛办法》。第一批首先将报刊分发、落地分发、转运、包刷、平挂、速递封发等6个车间纳入考核。为体现公平、公正、公开的原则,使员工在日常工作中更多地关注细节和过程,6S工作小组除每周组织一次例行检查外,随机抽查一至两次,每天再指定专人日查,每周印发一期《6S管理推行进度情况通报》,分地面、门窗、墙身、总包、运输工具等16大类50小项,每项量化打分,详细通报得分情况以及各个车间的总分、排名和仍然存在的问题与不足。根据每次检查累计得分,德州局每月评出6S管理先进车间前两名,给予奖励;根据每月累计得分,年底还要进行总评,评出“6S管理先进车间”前三名,颁发荣誉证书和奖金。竞赛通报制度让各个车间对比先进找差距,及时整改争上游,形成了你追我赶的喜人局面。为进一步完善6S考评竞赛办法,德州局本着从员工中来,到员工中去的原则,根据具体运作过程中出现的问题,在广泛听取相关部门意见和建议的基础上,于8月进一步修改完善了《6S管理考核评比标准》。

截至11月7日,德州局已累计发布20期《6S管理竞赛考评情况通报》,平挂车间将6S考核与管理人员收入挂钩,极大地调动了员工的积极性,整个生产作业场地焕然一新,以累计得分1985.13分的成绩,位居各单位第一名。转运车间最初得分情况并不理想,班长孙开祯仔细查看了情况通报的各项得分后,发现他们忽视了一个细小环节,距地面约有7米高的风扇、照明灯有浮尘,造成了扣分,影响了排名。第二天,他借来了梯子,发动车间全体人员,用了两天多的时间,把风扇和照明灯进行了彻底清扫。在以后的多次检查评比中,转运车间的成绩总是名列前茅。目前,转运车间累计得分1984.25分的成绩,与第一名仅有0.88分的差距。

在中心局6S管理取得初步成果的基础上,德州局将其纳入日常管理范畴,以点带面,不断拓宽6S管理的实施范围,逐步在各生产、管理、服务现场全面推广6S管理。经过一段时间紧锣密鼓的推进工作,6S这个源自日本的舶来品顺利完成了由水土不服到适宜成长的过渡,在德州局开始扎根发芽,茁壮成长。良好环境带给邮政员工愉悦舒适的工作心情,作为直接受益者的基层员工也从中尝到了甜头,由被动接受变成了自觉行动,并养成了良好的工作习惯,基本做到了检查与不检查一个样,工作忙与闲一个样。(文章来源:崔鹏森)

 

       24小时在线咨询答疑

欢迎您游览新益为|6S咨询服务中心官网,我们专注于5S咨询6S咨询5S管理咨询6S管理咨询等领域的实务咨询和培训;若对本文章内容不感兴趣或想了解更多与您企业、行业相关的问题,可通过以下方式快速寻找解决办法:

1)、工作时间可拨打6S管理咨询热线:133-6802-3519,183-2338-2498,进行快速咨询;

2)、点击左右两侧“在线客服”,可快速与客服人员进行在线咨询;

3)、填写左侧或下方的“需求表单”,可快速与高级顾问进行一对一的在线咨询;

4)、非工作时间点击左下方的“请您留言”,填写您的联系电话及咨询需求,我们将快速安排高级顾问为您解答;

5)、欢迎加入6S管理工程师联盟(QQ群:548949252),为您提供在线问题解答、学习交流、资料下载等帮助;